Nom de l'entreprise | Auvray Energy |
Secteur | Vente et installation de panneaux photovoltaïques |
Applications Odoo implémentées | Comptabilité, site web, CRM, ventes, email marketing, service sur site, projet |
Migration Odoo : L'évolution digitale d'Auvray avec Nalios
Dans le secteur dynamique de l'installation de panneaux photovoltaïques et de bornes de recharge, la digitalisation est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Auvray Energy, une entreprise active depuis 2017 dans ce domaine, a entrepris une migration réussie vers la version 16 de Odoo en collaboration avec notre équipe de consultant, optimisant ainsi ses processus internes et renforçant sa performance globale.
Les défis avant la digitalisation
Avant d'adopter une solution numérique, Auvray faisait face à plusieurs défis majeurs. La gestion manuelle des processus entraînait une perte de temps significative et une inefficacité opérationnelle. L'utilisation excessive de documents papier ralentissait les opérations, et le manque de réactivité dans la facturation, ainsi que l'absence de suivi client efficace, compliquaient la gestion quotidienne.
Une première expérience avec Odoo 14
Initialement, Auvray avait collaboré avec un premier intégrateur Odoo pour implémenter la version 14. Cependant, cette première expérience n'a pas répondu aux attentes de l'entreprise. L'implémentation comportait de nombreux développements spécifiques, rendant le système très lourd et difficile à faire évoluer. De plus, avec son précédent partenaire, Auvray avait fait de nombreux développements sur mesure qui n'étaient pas utilisés, ce qui alourdissait inutilement le système.
La collaboration avec Nalios
Cherchant à améliorer leur système, Auvray s'est tourné vers Nalios pour évaluer la meilleure stratégie à adopter : migrer vers une version plus récente d'Odoo ou repartir de zéro. Après une analyse des besoins approfondie, notre équipe Nalios en charge du projet a recommandé une migration vers Odoo 16, en supprimant les développements personnalisés inutilisés et en optimisant les processus existants. Ces modules ont par ailleurs été remplacés, grâce à la migration, pas du standard.
Le processus de migration et ses 75% de ligne de code supprimées
La migration a débuté par une analyse détaillée de l'instance Odoo 14 existante. Nous avons identifié que de nombreux modules et développements spécifiques n'étaient pas utilisés, ce qui compliquait la maintenance du système. En conséquence, environ 500 lignes de code superflues ont été supprimées, réduisant de 75 % le volume de code personnalisé. Les fonctionnalités standard d'Odoo 16 ont été privilégiées pour remplacer les personnalisations inutiles.
Des automatisations ont également été mises en place, telles que l'envoi de SMS pour les devis et interventions, des rappels de rendez-vous, et la gestion de l'expiration des devis. Les modules existants, notamment le CRM, les ventes, la facturation, les services sur site, les projets et la comptabilité, ont été optimisés pour améliorer leur performance.
La migration s'est déroulée d'octobre à décembre 2023, avec un budget correspondant à environ 25 heures de travail.
Les bénéfices après la migration
Après la migration vers Odoo 16, Auvray a constaté des améliorations significatives. L'automatisation des communications avec les clients, notamment via l'envoi de SMS pour des rappels d'expiration de devis, a réduit les déplacements inutiles et amélioré la satisfaction client.
La facturation est devenue plus réactive, et la gestion des devis a été optimisée grâce à des rappels automatisés et un suivi précis des expirations.
La suppression des développements personnalisés inutiles a rendu le système plus stable et plus facile à faire évoluer. De plus, Auvray bénéficie désormais des nouvelles fonctionnalités offertes par Odoo 16, améliorant ainsi l'efficacité globale de l'entreprise.
Perspectives d'avenir
Actuellement, 21 employés d'Auvray utilisent Odoo pour leurs activités quotidiennes. L'entreprise prévoit de mettre en place le module de gestion des stocks et de continuer à optimiser les processus existants. Une migration vers Odoo 18 est également envisagée pour tirer parti des dernières innovations et fonctionnalités offertes par la plateforme.
Conclusion
La migration d'Auvray vers Odoo 16, réalisée en collaboration avec nos consultants Nalios, a permis à l'entreprise d'améliorer significativement son efficacité opérationnelle. Grâce à une analyse approfondie, à la suppression des développements superflus et à l'automatisation des processus, Auvray est désormais mieux équipée pour répondre aux défis de son secteur et poursuivre sa croissance.
Si vous envisagez une mise en place de Odoo ou souhaitez optimiser votre système existant, l'équipe de Nalios est prête à vous accompagner pour une transition réussie.
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