Bedrijfsnamen | Auvray Energy |
Sector | Verkoop en installatie van fotovoltaïsche panelen |
Geïmplementeerde Odoo-toepassingen | Comptabiliteit, website, CRM, verkoop, e-mailmarketing, service ter plaatse, project |
Migration Odoo : L'évolution digitale d'Auvray avec Nalios
Dans le secteur dynamique de l'installation de panneaux photovoltaïques et de bornes de recharge, la digitalisation est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Auvray Energy, une entreprise active depuis 2017 dans ce domaine, a entrepris une migration réussie vers la version 16 de Odoo en collaboration avec notre équipe de consultant, optimisant ainsi ses processus internes et renforçant sa performance globale.
Uitdagingen voor digitalisering
Voordat Auvray een digitale oplossing aannam, stond hij voor verschillende grote uitdagingen. Handmatig procesbeheer resulteerde in aanzienlijk tijdverlies en operationele inefficiëntie. Overmatig gebruik van papieren documenten vertraagde de werking en het gebrek aan reactievermogen bij facturering, evenals het ontbreken van effectieve klanttracering, gecompliceerd dagelijks beheer.
Een eerste ervaring met Odoo 14
Initialement, Auvray avait collaboré avec un premier intégrateur Odoo pour implémenter la version 14. Cependant, cette première expérience n'a pas répondu aux attentes de l'entreprise. L'implémentation comportait de nombreux développements spécifiques, rendant le système très lourd et difficile à faire évoluer. De plus, avec son précédent partenaire, Auvray avait fait de nombreux développements sur mesure qui n'étaient pas utilisés, ce qui alourdissait inutilement le système.
Samenwerking met Nalios
Om hun systeem te verbeteren, wendde Auvray zich tot Nalios om de beste strategie te evalueren: migreren naar een nieuwere versie van Odoo of helemaal opnieuw beginnen. Na een grondige audit adviseerde het Nalios-team om naar Odoo 16 te migreren, ongebruikte aangepaste ontwikkelingen te verwijderen en bestaande processen te optimaliseren.
Het migratieproces en de 75% verwijderde codelijn
De migratie begon met een gedetailleerde analyse van de bestaande Odoo 14-instantie. Nalios identificeerde dat veel specifieke modules en ontwikkelingen niet in gebruik waren, wat systeemonderhoud bemoeilijkt. Als gevolg hiervan werden ongeveer 500 redundante coderegels verwijderd, waardoor het volume van de aangepaste code met 75% werd verminderd%. De standaardfuncties van Odoo 16 hebben de voorkeur gehad om onnodige aanpassingen te vervangen.
Automatisering is ook geïmplementeerd, zoals het verzenden van sms-berichten en interventies, afspraakherinneringen en het beheren van het verlopen van offertes. Bestaande modules, waaronder CRM, verkoop, facturering, on-site services, projecten en boekhouding zijn geoptimaliseerd om de prestaties te verbeteren.
La migration s'est déroulée d'octobre à décembre 2023, avec un budget correspondant à environ 25 heures de travail.
Voordelen na migratie
Na te zijn gemigreerd naar Odoo 16, heeft Auvray aanzienlijke verbeteringen gezien. Het automatiseren van klantcommunicatie, inclusief het verzenden van sms voor afspraken en bevestigingen, heeft onnodig reizen verminderd en de klanttevredenheid verbeterd. Facturering is responsiever geworden en het beheer van citaten is geoptimaliseerd met geautomatiseerde herinneringen en nauwkeurige tracking van expiraties.
Het verwijderen van onnodige aangepaste ontwikkelingen heeft het systeem stabieler en gemakkelijker te ontwikkelen gemaakt. Bovendien profiteert Auvray nu van de nieuwe functies die Odoo 16 biedt, waardoor de algehele efficiëntie van het bedrijf wordt verbeterd.
Vooruitzichten
Momenteel gebruiken 21 Auvray-medewerkers Odoo voor hun dagelijkse activiteiten. Het bedrijf is van plan de voorraadbeheermodule te implementeren en bestaande processen te blijven optimaliseren. Een migratie naar Odoo 17 wordt ook beschouwd om te profiteren van de nieuwste innovaties en functies die door het platform worden aangeboden.
Conclusie
De migratie van Auvray naar Odoo 16, uitgevoerd in samenwerking met Nalios, heeft de operationele efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk verbeterd. Door middel van diepgaande analyse, het elimineren van onnodige ontwikkelingen en procesautomatisering, is Auvray nu beter toegerust om de uitdagingen van zijn sector aan te gaan en haar groei voort te zetten.
Als u een migratie naar Odoo overweegt of uw bestaande systeem wilt optimaliseren, staat het Nalios-team klaar om u te ondersteunen voor een succesvolle transitie.
Ontdek onze pagina over het onderwerp : Succesvolle migratie naar Odoo