| Company Name | DNP Concept |
| Size | +10 collaborateurs |
| Sector | Services sur site - Electricité générale et photovoltaïque |
| Odoo applications implemented |
CRM, Ventes, planning, projet, service sur site, inventaire, Feuilles de temps, comptabilité, ... |
The problem
La société DNP Concept est spécialisée dans l'électricité générale et l'installation de panneaux photovoltaïques. En pleine croissance, l'entreprise ressentait de plus en plus le besoin de centraliser toutes les informations et de digitaliser ses données pour améliorer la communication en interne. De plus, son logiciel de gestion arrivait en fin de vie et ne pouvait être renouvelé, obligeant l'entreprise à revenir à une gestion sur papier et Excel en attendant de passer à un nouveau système.
C'est dans ce contexte que Camille, assistante de direction chez DNP Concept, a commencé à prospecter pour intégrer Odoo à l'entreprise. Camille, qui connaissait déjà bien le logiciel, souhaitait l'implémenter depuis longtemps, mais à l'époque, Odoo n'avait pas encore publié sa version 16 et son nouveau modèle de tarification. Cependant, lorsque l'entreprise a décidé à l'été 2023 de passer à Odoo, l'offre actualisée était bien plus attrayante pour la PME, et c'est à ce moment-là que Camille a découvert Nalios grâce à une publication sur les réseaux sociaux.
Après quelques échanges avec un commercial et une démonstration d'Odoo, DNP Concept a pu se lancer dans le projet d'implémentation en collaboration avec Nalios.
The Odoo solution implemented by Nalios
Une solution optimisée
Pour accompagner la transition numérique de la PME basée près de Marche-en-Famenne, Nalios a repris le projet en juillet 2023 et a rapidement lancé les premières phases d'implémentation, étant donné l'urgence de disposer d'un nouveau logiciel de gestion. Avant de commencer les différentes phases, il a fallu centraliser toutes les informations des différents outils de gestion utilisés par DNP Concept jusqu'alors pour repartir sur de bonnes bases.
Implementation in several phases
Une fois cette étape réalisée, l'implémentation a pu commencer. Nalios a choisi de progresser par phases pour pouvoir d'abord implémenter les applications indispensables à la gestion de l'entreprise.
En septembre 2023, seulement deux mois après les premiers contacts entre Camille et Nalios, la phase 1 était terminée. Les applications CRM, Ventes, Planning, Projet, Service sur site, Inventaire et feuilles de temps étaient désormais utilisables par tous les membres de la société.
En phase 2, l'application "Comptabilité" a été ajoutée à la gestion interne de DNP Concept.
Pendant ces implémentations, Camille a été formée à l'utilisation du logiciel, lui permettant depuis d'améliorer la base de données de l'entreprise et d'ajouter de nouvelles applications utiles à leur gestion.
And what about today?
Depuis l'arrivée des services d'Odoo et de Nalios, DNP Concept a formé chacun de ses collaborateurs à l'utilisation du logiciel de gestion, et tous sont désormais capables de l'utiliser efficacement. Grâce à cette collaboration, l'entreprise a connu une transformation numérique remarquable, offrant de nombreux avantages. Une synergie parfaite entre les systèmes et les collaborateurs a été réalisée, facilitant ainsi l'accès et le partage d'informations pour tous. Désormais, chacun peut obtenir ou partager les données nécessaires, favorisant ainsi une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise. De plus, cette transition a permis d'instaurer une transparence accrue, une centralisation des données et une traçabilité optimale, améliorant ainsi la gestion des stocks.
Finalement, grâce à tous ces avantages, l'entreprise peut désormais se concentrer pleinement sur des projets visant à développer son activité et à accroître sa rentabilité.
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