| Bedrijfsnaam | DNP Concept |
| Grootte | +10 medewerkers |
| Sector | On-site diensten - Algemene en fotovoltaïsche elektriciteit |
| Odoo apps geïmplementeerd |
CRM, Verkoop, Planning, Project, Field Service, Inventaris, Timesheets, Boekhouding, etc. |
Het probleem
DNP Concept is gespecialiseerd in algemene elektriciteit en de installatie van fotovoltaïsche panelen. Het bedrijf groeide snel en voelde steeds meer de behoefte om al zijn informatie te centraliseren en zijn gegevens te digitaliseren om de interne communicatie te verbeteren. Bovendien was de managementsoftware aan het einde van zijn levensduur en kon niet worden vernieuwd, waardoor het bedrijf gedwongen was terug te vallen op papier en Excel-gebaseerd beheer totdat het kon overschakelen op een nieuw systeem.
Tegen deze achtergrond begon Camille, managementassistent bij DNP Concept, te zoeken naar een manier om Odoo in het bedrijf te integreren. Camille, die al bekend was met de software, wilde deze al lang implementeren, maar op dat moment had Odoo versie 16 en het nieuwe prijsmodel nog niet uitgebracht. Toen het bedrijf echter besloot om in de zomer van 2023 over te stappen op Odoo, was het bijgewerkte aanbod veel aantrekkelijker voor de KMO en op dat moment ontdekte Camille Nalios dankzij een publicatie op sociale netwerken.
Na enkele gesprekken met een vertegenwoordiger en een Odoo-demonstratie kon DNP Concept het implementatieproject in samenwerking met Nalios starten.
De Odoo-oplossing geïmplementeerd door Nalios
Een geoptimaliseerde oplossing
Om de digitale transitie van de KMO in de buurt van Marche-en-Famenne te ondersteunen, nam Nalios het project in juli 2023 over en startte snel met de eerste implementatiefasen, gezien de dringende behoefte aan nieuwe beheersoftware. Voordat de verschillende fasen van start gingen, moest alle informatie uit de verschillende beheertools die DNP Concept tot dan toe gebruikte, worden gecentraliseerd om een goede start te maken.
Implementatie in verschillende fasen
Zodra deze fase was afgerond, kon de implementatie beginnen. Nalios koos ervoor om gefaseerd te werk te gaan, zodat het eerst de applicaties kon implementeren die essentieel waren voor het beheer van het bedrijf.
In september 2023, slechts twee maanden nadat Camille en Nalios hun eerste contact hadden gelegd, werd fase 1 voltooid. De applicaties CRM, Sales, Planning, Project, Field Service, Inventory en Timesheet konden nu door iedereen in het bedrijf worden gebruikt.
In fase 2 werd de applicatie 'Accounting' toegevoegd aan het interne beheer van DNP Concept.
Tijdens deze implementaties werd Camille getraind in het gebruik van de software, waardoor ze de database van het bedrijf kon verbeteren en nieuwe toepassingen kon toevoegen die nuttig waren voor het management.
En wat vandaag?
Sinds de komst van de Odoo- en Nalios-diensten heeft DNP Concept al zijn medewerkers getraind in het gebruik van de beheersoftware en ze zijn nu allemaal in staat om deze effectief te gebruiken. Dankzij deze samenwerking heeft het bedrijf een opmerkelijke digitale transformatie ondergaan, met tal van voordelen. Er is een perfecte synergie bereikt tussen systemen en medewerkers, waardoor het voor iedereen eenvoudiger is geworden om informatie te raadplegen en te delen. Voortaan kan iedereen de gegevens opvragen of delen die hij nodig heeft, wat een vlotte en effectieve communicatie binnen het bedrijf bevordert. Bovendien heeft deze overgang geleid tot meer transparantie, gecentraliseerde gegevens en optimale traceerbaarheid, waardoor het voorraadbeheer is verbeterd.
Tot slot kan het bedrijf zich dankzij al deze voordelen nu volledig concentreren op projecten die gericht zijn op het ontwikkelen van zijn bedrijf en het verhogen van zijn winstgevendheid.
Wilt u het interview lezen met Camille, Executive Assistant bij DNP Concept, over haar ervaring met Odoo en Nalios? Klik hier: ⬇️