Générer des fiches de salaire dans Odoo V17
La génération de fiches de salaire est une tâche essentielle dans la gestion de la paie. Grâce à Odoo V17, ce processus est simplifié et automatisé. Bien évidemment, les configurations préalables doivent être en place. Voici comment générer vos fiches de salaire dans Odoo V17.
Pour générer vos fiches de paie, allez simplement sur Paie >> Fiches de paie >>
- A payer : les fiches de paies encore ouvertes (mois en cours généralement)
- Toutes les fiches de paie : toutes les feuilles de salaire générées avec Odoo V17
- Lots : Les lots de vos fiches de paie (généralement, un lot correspond à un mois).
Une fois arrivé sur le menu « lot », vous y verrez tous les lots déjà générés. Si tout a été configuré correctement, le flux est très simple. Cliquez sur le bouton "Nouveau", puis nommez-le, et définissez la période.
Une fois le nom et la période définis, générez les fiches de paie, en cliquant sur le bouton indiqué (« Générer les fiches de paie »). C'est ici aussi que vous déciderez de payer le 13ème salaire.
Conseils Pratiques :
Le montant payé comme 13ème salaire correspond à la somme des retenues effectuées (année civile) sur les fiches de paie faites ou payées uniquement. Si un employé arrive en novembre, son 13ème salaire correspondra à 2/13èmes (Novembre & Décembre, prorata).
Une fois le lot de fiche de paie généré, sélectionnez la structure salariale Suisse, afin d’appliquer les règles salariales locales. Puis sélectionnez le département concerné (si désiré), et ajoutez/retirez les employés concernés par ce lot de fiches de paie.
Vos fiches de salaires sont maintenant prêtes ! 😊 Voici comment y accéder :
- Depuis le lot généré, un bouton intelligent vous redirige vers les feuilles de paie.
- Simplement depuis les menus (selon le statut de la fiche de paie) :
- Fiches de paie >> A payer
- Fiches de paie >> Toutes les fiches de paie
Les 4 statuts d’un lot (ou d’une fiche de paie) sont :
- Nouveau : le lot a été créé
- Confirmé (lot), En attente (fiche): les fiches de salaires ont été calculées, et sont prêtes à être validées
- Fait : les fiches de salaires sont comptabilisées (écritures à valider).
- Payé : les fiches de salaires sont considérées comme payée (avec ou sans ordre de paiement xml)
Conseils Pratiques :
Pour les premières feuilles de paie générées, pensez bien à vérifier que les calculs & montants finaux soient cohérents, et que le fonctionnement de l’app est clair pour vous. Après cela, la vérification de vos fiches de salaire se fera très rapidement.
En suivant ce guide, vous pourrez générer des fiches de salaire précises et conformes dans Odoo V17, garantissant une gestion efficace de la paie.
Pour plus d’informations, demandez le guide Nalios de configuration du module Paie ! Et pour aller plus loin, n’hésitez pas à visionner notre tutoriel sur YouTube en cliquant ici