Commissions de vente : une solution 100% intégrée en V18
La gestion des commissions de vente est souvent source de complexité dans les entreprises. Non seulement elle implique des calculs précis, mais elle nécessite également une maintenance régulière pour s’assurer de la justesse des montants dus aux commerciaux. De nombreuses entreprises utilisent des spreadsheets pour suivre ces commissions, mais cette approche présente plusieurs inconvénients :
- Les spreadsheets ne sont pas (ou pas complètement) intégrées au système de l’entreprise. Cela peut provoquer des pertes de temps, ou encore des données incorrectes dues à de l’encodage manuel ou à des soucis de synchronisation.
- Elles présentent des limitations techniques : calculs trop simples, flexibilité limitée par rapport aux différents objectifs individuels ou d’équipe, etc.
- Elles sont complexes à configurer et à maintenir. La mise en place de plans de commission dans une spreadsheet est un défi en soi, sans parler des changements qui nécessitent des ajustements manuels, avec un risque d’erreurs ou d’oublis.
Bonne nouvelle : la V18 d’Odoo propose une fonctionnalité entièrement intégrée pour la gestion des commissions, éliminant ainsi les besoins en solutions de contournement complexes. Les entreprises peuvent désormais configurer des plans de commissions, suivre les réalisations des commerciaux et équipes commerciales, et calculer automatiquement les montants dus, le tout directement dans Odoo.
Intéressé(e) ? On vous en dit plus dans cet article !
Activation des commissions dans la V18 d’Odoo
Pour activer les commissions, il suffit d’ouvrir l’application Ventes, et d'accéder à l'onglet Configuration > Paramètres > cocher la case “Commissions”.
Cela déclenche l’apparition d’un nouveau menu “Commissions” dans l’application Ventes.
Configuration des plans de commission
Maintenant que la fonctionnalité “Commissions” est activée, vous pouvez créer vos plans de commission et les personnaliser. Allez dans l’onglet Commissions > Plans de commission, et cliquez sur “Nouveau” pour créer un nouveau plan de commission en mode brouillon.
Configurez votre plan de commission selon vos besoins :
- Basé sur : choisissez si vos commissions sont calculées sur base de targets ou d’accomplissements, et si elles sont destinées à être utilisées par vendeur ou par équipe commerciale. Cette approche permet d’établir des objectifs individuels ou collectifs, selon les besoins de l’entreprise.
- On Target Commission : si vous avez choisi un plan sur base de targets, c’est ici que vous pouvez définir le montant de la commission.
- Effective Period : déterminez la durée de validité de votre plan.
- Payment Frequency : sélectionner la fréquence de paiement des commissions (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).
Comme vous pourrez le voir, votre plan de commission comporte plusieurs onglets :
- Commissions : cet onglet est uniquement affiché si votre plan est basé sur des targets (et non des accomplissements). C’est ici que vous pouvez paramétrer le montant de la commission en fonction du pourcentage d’atteinte de l’objectif. Le graphe reflète vos configurations.
- Targets : cet onglet est uniquement affiché si votre plan est basé sur des targets (et non des accomplissements). Précisez la cible à atteindre à la fin de chaque période.
- Accomplissements : indiquez vos préférences en matière d’accomplissements. Les commissions sont-elles basées sur le montant facturé, le montant vendu, la quantité facturée, la quantité vendue ou le MRR (affiché uniquement si vous travaillez avec des abonnements) ? Est-ce qu’elles s’appliquent sur la vente de tous les produits, de produits spécifiques ou de catégories de produits ? Quel est le taux souhaité ?
- Sales people : ici, ajoutez tout simplement les vendeurs concernés, et précisez leurs éventuels autres plans de commissions. Si vous souhaitez indiquer plusieurs vendeurs en une fois, cliquez sur le bouton “Add Multiple Salespersons”.
- Périodes : cet onglet est uniquement affiché si votre plan est basé sur des accomplissements (et non des targets). Précisez la cible à atteindre à la fin de chaque période.
Lorsque votre plan de commission est prêt, rendez-le disponible en cliquant sur le bouton “Approuver”.
Simplicité et automatisation
Une fois le plan de commission configuré et approuvé, il ne vous reste plus qu’à réaliser des ventes ! Le plan fonctionne automatiquement. Il n’y a plus besoin de maintenir manuellement des feuilles de calcul : toutes les informations sont disponibles directement dans Odoo, de manière centralisée.
Grâce au smart button "Commissions" au niveau de votre plan de commission, vous pouvez visualiser en un clic les données de commission liées à ce plan spécifique.
N’hésitez pas non plus à explorer les autres sections du menu “Commissions” : “My commissions” donne un aperçu de vos propres commissions, “Commissions” des commissions de tous les vendeurs, et “Accomplissements” de tous les accomplissements confondus.
Et la cerise sur le gâteau : les “Ajustements” vous permettent de faire des rectifications et de les commenter avec une note.
Points clés à retenir
Odoo permet désormais aux entreprises de se concentrer sur la performance de leur équipe commerciale sans se soucier de la complexité de la gestion des commissions.
- Intégration complète : la fonctionnalité de commission est maintenant entièrement intégrée à Odoo, simplifiant la gestion des commissions de vente.
- Flexibilité : Odoo offre de nombreuses possibilités de configuration des plans de commission.
- Scalabilité : cette solution peut répondre aux besoins d’entreprises de toutes tailles et s’adapte facilement en fonction de l’évolution d’une équipe.
- Intuitif et automatique : plus besoin de feuilles de calcul, Odoo gère tout automatiquement.