Nom de l'entreprise | iMio |
Secteur | Informatique et services numériques pour le secteur public |
Applications Odoo implémentées | Congé, note de frais, fleet, employés, vente, facturation, achat, CRM, comptabilité |
Un besoin urgent de modernisation
iMio, entreprise spécialisée dans la vente de solutions informatiques et logicielles pour les services publics, faisait face à une problématique critique : une gestion administrative entièrement papier. Chaque processus, de la gestion des congés à la facturation, était manuel, entraînant une perte de temps considérable et un risque élevé de perte d’informations. De plus, leur ancien logiciel, Jira, n’allait plus être disponible, rendant la transition numérique indispensable pour assurer la continuité des opérations.
Pourquoi Odoo et pourquoi Nalios ?
Face à cette urgence, iMio devait choisir une solution ergonomique et adaptée aux besoins d’une PME. Odoo s’est rapidement imposé comme le choix idéal pour centraliser et automatiser les flux de travail. Nalios, en tant qu’intégrateur local et partenaire de confiance, s’est avéré être le choix idéal pour les accompagner dans cette migration. De plus, au moment où ce besoin est apparu, iMio et Nalios se trouvaient tous deux dans le même pôle de travail. La proximité géographique entre les deux entreprises a également facilité les échanges et permis un suivi optimal.
Un projet structuré en plusieurs phases
Le projet de migration a été lancé en mars 2023 et a suivi une approche par étapes afin de garantir une transition fluide et efficace.
Phase 1 : Digitalisation de l’administration
L’objectif premier était de moderniser l’administration. La mise en place d’Odoo a permis d’intégrer rapidement la gestion des congés, des notes de frais, du parc automobile et des employés. Cette première phase a posé les bases d’un système entièrement centralisé et digitalisé.
Phase 2 : Vente et facturation
Une fois l’administration optimisée, iMio a poursuivi avec l’intégration des modules de vente et de facturation. Cette étape a permis une meilleure gestion des transactions, une réduction des erreurs et une accélération des cycles de facturation.
Phase 3 : Migration vers Odoo 16
iMio utilisait initialement une version plus ancienne d’Odoo, ce qui limitait l’accès aux nouvelles fonctionnalités et aux optimisations de performance. Afin de moderniser son infrastructure et d’améliorer l’efficacité de ses opérations, l’entreprise a entrepris une migration vers Odoo 16.
Ce processus s’est déroulé sur une période relativement courte de 2 à 3 mois. L’objectif principal était d’assurer une transition fluide sans perturber les activités en cours. Pour y parvenir, une planification minutieuse a été mise en place, incluant l’analyse des données existantes, la préparation des utilisateurs, ainsi que des tests approfondis avant le basculement définitif.
Grâce à cette approche structurée, iMio a pu tirer pleinement parti des avancées d’Odoo 16, notamment en matière d’ergonomie, d’automatisation et d’intégration avec ses autres outils. Cette mise à jour a ainsi permis d’optimiser la gestion interne tout en garantissant une continuité opérationnelle sans accroc.
Phase 4 : Vers Odoo 18 et intégration de nouvelles fonctionnalités
La prochaine étape, prévue en 2025 inclut la mise en place des modules d'achats, CRM et marketing automation, ainsi que la finalisation du module fleet. De plus, iMio prévoit une migration vers Odoo 18, notamment pour intégrer nativement Peppol, un élément clé pour leurs opérations.
Les bénéfices concrets de la migration
Grâce à cette transformation digitale menée avec Nalios, iMio a pu atteindre plusieurs objectifs majeurs :
- Un gain de temps significatif : les processus administratifs sont désormais automatisés, libérant du temps précieux pour les équipes.
- Une centralisation des données : toutes les informations sont regroupées dans un seul et unique logiciel, assurant une meilleure visibilité et une collaboration optimisée.
- Une simplification de la comptabilité : le passage de Winbooks à Odoo permet une gestion intégrée, fluide et efficace de la comptabilité.
- Une évolutivité accrue : en passant à Odoo 16 et bientôt à Odoo 18, IMIO s’assure de toujours bénéficier des dernières fonctionnalités et des meilleures pratiques du marché.
Un partenariat en constante évolution
Actuellement, iMio continue d’optimiser ses processus en testant de nouveaux modules et en préparant sa transition vers la prochaine version d’Odoo. La collaboration avec Nalios reste un atout stratégique pour assurer un accompagnement de qualité et une implémentation continue des meilleures solutions IT.
Conclusion
La digitalisation d’iMio avec Odoo a marqué un tournant décisif dans leur gestion interne. Grâce à une approche méthodique et à un suivi efficace, l’entreprise a su optimiser ses flux, réduire les pertes de temps et améliorer la productivité de ses équipes. Cette success story prouve une fois de plus l’importance d’une migration bien orchestrée et l’impact positif d’un ERP performant sur la gestion d’une entreprise.
Si votre entreprise envisage de moderniser ses processus avec Odoo, Nalios est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette transformation !
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