Aj-Air : Customer Success Story

L’entreprise AJ-Air, spécialisée dans le traitement de l’air, a décidé d’implémenter Odoo pour simplifier et optimiser sa gestion administrative et opérationnelle. Dans cette interview, Jérôme Rueda, fondateur de l’entreprise, partage son expérience sur l'intégration d'Odoo et sur l'accompagnement de Nalios. 

Avant l'intégration d'Odoo, Aj-Air fonctionnait avec une combinaison de logiciels séparés, dont Winbooks pour la comptabilité et des outils comme Excel et Word pour la gestion des ventes et des devis. Jérôme Rueda se souvient : "On constatait des pertes de temps et d'informations entre nos devis et la facturation. Chaque donnée devait être recopiée manuellement dans différents logiciels, ce qui était à la fois chronophage et source d’erreurs. 

Le choix d’Odoo s'est fait après une série de tests. En l'espace de 20 minutes, Jérôme a créé un modèle de devis et a envoyé une offre avec un layout professionnel, une tâche qu'il n'arrivait pas à accomplir avec ses précédentes solutions. "En un temps record, j'avais fait tout ce que je n'arrivais pas à faire avant", se souvient-il. Odoo a rapidement convaincu l'équipe par sa simplicité d'utilisation et sa capacité à centraliser tous les processus dans un seul outil. 

L’accompagnement de Nalios, et plus précisément de Christophe, a été déterminant pour réussir cette transformation. "Nous avons choisi de travailler avec Christophe, ancien consultant Odoo, parce qu’il avait une approche qui correspondait à notre besoin de flexibilité. Il nous a poussé à adapter nos processus à Odoo, ce qui s’est avéré être une décision payante", explique Jérôme. 

Depuis l'intégration, la gestion des ventes, des achats, de la comptabilité, de l’inventaire et même des véhicules de l'entreprise se fait directement dans Odoo. "On n’imagine même plus revenir à notre ancienne méthode. Tout est centralisé et accessible en temps réel. Cela facilite énormément la gestion quotidienne et la communication interne", explique Jérôme. 

Un autre avantage majeur pour AJ-air est la traçabilité des informations : "Grâce à Odoo, chaque action est enregistrée et l’historique est consultable à tout moment. On sait qui a fait quoi, quand, et pourquoi." 

L'intégration d'Odoo par Nalios a permis à AJ-Air de repenser ses processus internes en profondeur. Selon Jérôme, ce qui distingue Nalios, c'est leur approche collaborative et leur capacité à comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise. "Ils ne se contentent pas de paramétrer Odoo, mais nous poussent à améliorer nos méthodes de travail", explique-t-il. Grâce à un suivi constant et des conseils personnalisés, l'entreprise a non seulement optimisé ses processus, mais a aussi simplifié sa gestion quotidienne. "Avec Odoo, tout est centralisé et accessible en temps réel, ce qui facilite grandement la communication interne et la prise de décision", conclut Jérôme.