Nous recherchons un(-e) Office & Administrative Coordinator à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans nos activités au niveau du groupe Nalios.
Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée.
Mais Nalios est bien plus grand que cela : nous sommes également présents en Suisse (Genève et Lausanne), en France (Lille & Paris), en Flandre (Leuven) et en Martinique !
Et petit secret : on ne va pas s'arrêter là... :-)
En tant qu'Office & Administrative Coordinator, tu seras un véritable soutien pour nos opérations quotidiennes. Tu interviendras sur plusieurs aspects de la gestion administrative et opérationnelle, en collaboration avec les différentes équipes internes.
Très concrètement, ton rôle consiste à :
Assurer le support dans les activités administratives pour le groupe Nalios
Réaliser l'encodage comptable sous la supervision de notre équipe financière
Gérer les diverses tâches liées à l'Office Management (gestion des fournitures, organisation des bureaux, coordination logistique...)
Apporter un support dans la gestion RH (fleet management, administration...)
Contribuer aux actions de Marketing & Communication
Être le point de contact pour diverses tâches transversales, en fonction des besoins du groupe Nalios
Mais ce n'est pas tout! Nous sommes une jeune entreprise avec de grandes ambitions. C'est pourquoi nous cherchons un(e) véritable "touche-à-tout" qui pourrait aussi contribuer à l'évolution de la société et prendre part à d'autres projets.
Si il y a bien quelque chose qui me marque chaque jour chez Nalios, c'est qu'on ne s'ennuie jamais.
Quand j'ai postulé chez Nalios comme Responsable RH, je me souviens qu'il y avait 5-6 lignes dans ma description de fonction. J'ignore combien de lignes je devrais rajouter après 2 ans et demi... :-)
Cela rend chaque jour différent, et c'est d'autant plus stimulant !
Prérequis
Un diplôme universitaire dans le domaine administratif OU un parcours atypique - attestant d'une expérience et d'aptitudes incroyables
Tu as entre 0 et 2 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire
Tu as envie d'apprendre tous les jours et jongler avec différentes tâches ne te fait pas peur !
Polyvalence, flexibilité, dynamisme, autonomie et organisation : tout cela n'a aucun secret pour toi
Très bonne communication écrite et verbale, en français et en anglais
Tu es proactif(-ve) et tu t'adaptes rapidement à un environnement en constante évolution
Il est également important de détenir ton permis de conduire B et d'être éligible pour travailler en Belgique (nous ne pouvons malheureusement pas te fournir de support à ce niveau).
Notre offre
Notre but est de créer un environnement de travail dans lequel tu te sens bien et qui te permet d'évoluer rapidement et de prendre tes responsabilités dans une structure jeune et entreprenante.
Une rémunération compétitive
Cela parait évident mais c'est tout de même important de l'indiquer. Nous offrons un package complet à configurer en fonction de tes attentes.
Une ambiance open-minded et décontractée
Nous prenons notre mission très au sérieux. Par contre, entre nous, on ne se prend pas vraiment au sérieux. On espère que c'est aussi ton cas (sinon, on te fera changer d'avis autour d'une bière). Tu participeras également au choix du menu du vendredi midi : un réel sujet de conversation dans l'équipe !
Un onboarding complet et rapide !
Après seulement quelques semaines, tu seras rapidement autonome dans tes activités.
Et surtout, toute l'équipe est disponible pour répondre à tes questions et t'aider !
Tu t'ennuieras rarement
Dans notre métier, on apprend tous les jours et il y a une très grande diversité dans les projets sur lesquels on travaille. Tu ne feras jamais la même chose deux jours de suite.
Ton influence sera la bienvenue
Ton rôle sera donc très important pour nous et nous aspirons à te faire devenir un pilier de notre structure.
Une participation aux résultats de l'entreprise
Parce que nous croyons que nos futurs collaborateurs seront les piliers de notre organisation, nous octroyons des bonus liés aux résultats chaque année.
A propos de nous
Nous avons fondé Nalios en octobre 2020. Notre mission est d'aider les entreprises à métamorphoser leur productivité grâce à des outils de gestion performants et innovants. Nous croyons fermement qu'Odoo est l'un de ces outils et c'est pourquoi nous sommes Partenaire Officiel de cet incroyable logiciel de gestion.
Notre obsession est de fournir un service d'excellence à nos clients tant pour l'implémentation d'Odoo que pour des conseils dans la gestion de leur entreprise.
Nous avons passé de nombreuses années en tant que consultants fonctionnels chez Odoo S.A. et nous avons donc une grande expérience dans l'implémentation de projets.
Nous aspirons à devenir l'un des meilleurs partenaires Odoo d'Europe dans les années à venir, et c'est pourquoi nous comptons sur toi pour nous aider.
