Aanwezigheden: de nieuwe functies van de applicatie op Odoo 18📊
Gérer votre personnel est maintenant plus facile que jamais avec l’application de gestion des présences Odoo 18! Que vous soyez un professionnel des ressources humaines ou un gestionnaire, ces nouvelles fonctionnalités apportent efficacité et meilleure intégration à la gestion des congés, vous aidant ainsi à réduire les erreurs manuelles et à rationaliser les processus. Voyons quels sont les points forts de cette application et comment votre entreprise peut en tirer le meilleur parti.🚀
Verbetering van de bruikbaarheid🛠️
Odoo 18 is gebaseerd op een volledig herontwerp van de Presences-app, waardoor het intuïtiever en gebruiksvriendelijker wordt. De interface helpt HR-teams en managers nu om snel te navigeren en aanwezigheidsgegevens te beheren, tijd te besparen en het risico op fouten te verminderen.
Gemakkelijk aan boord te gaan ✨
Nieuwe gebruikers worden verwelkomd door een stapsgewijze integratietutorial, waardoor ze gemakkelijk het onderscheid tussen kioskmodus en backendweergave kunnen begrijpen. Deze soepele introductie in de applicatie maximaliseert het potentieel van de tool vanaf dag één.
In kioskmodus kunnen werknemers inchecken en uitchecken zonder te worden geregistreerd als gebruiker van de database. Selecteer eenvoudig uw naam, scan een badge met een streepjescode of gebruik een RFID-token om verbinding te maken.
Automatische uitschakeling ⏱️
Een van de nieuwe functies in Odoo 18 is de automatische betalingsfunctie! Geen zorgen meer als werknemers vergeten te wijzen - deze functie verbreekt hen na hun geplande uren (met een configureerbare tolerantie), zodat werknemers altijd overuren kunnen maken als ze dat willen. Dit zorgt voor een nauwkeurige tracking en voorkomt fouten als gevolg van handmatige correcties
De Gantt-weergave voor een eenvoudige aanwezigheidsregistratie
By default, the new Gantt view provides a clear real-time overview of employee presence and takes into account different leave. Zoom in and out to see if your team has met the scheduled hours, with green indicating sufficient hours worked and red indicating overtime or missing hours.
Overwerk valideren? Gemakkelijk! ✅
Odoo 18 simplifies the validation of overtime. Managers can now review and approve overtime directly from the attendance sheet. You manage a large team? Go to list view to approve overtime in bulk at the end of the month - guaranteed time savings!
Overwerk wordt ook weergegeven op een slimme knop in de vorm van een werknemer, waardoor het nog gemakkelijker wordt om overuren te volgen en te valideren.
Volledige integratie met de Leave-app 🌴
De Presence-applicatie is nu volledig geïntegreerd met de Leave-module. Deze integratie stelt managers in staat om verlofaanvragen, verlof en ziektedagen rechtstreeks in het presentielogboek te bekijken. Odoo 18 berekent automatisch afwezigheden en past de geplande uren dienovereenkomstig aan, wat tijd bespaart en handmatige aanpassingen vermindert.
Improved reporting and reduced time spent on analysis 📊
Dankzij deze verbeteringen vermindert Odoo 18 de tijd die wordt besteed aan aanwezigheidsbeheer aanzienlijk! Verbeterde rapportage- en trackingmogelijkheden maken het voor HR-teams gemakkelijker om zich te concentreren op strategische taken, in plaats van uren te besteden aan het analyseren van de opkomst.
Belangrijke punten
- 🚀 Verbeterde onboarding: vereenvoudigd onderscheid tussen kioskmodus en backendweergave
- ⚙️ Automatisch uitchecken: werknemers worden automatisch losgekoppeld na hun geplande werkuren
- 📅 Verbeterde Gantt-weergave: een duidelijkere, kleurgecodeerde weergave van aanwezigheidsgegevens.
- ✅ Vereenvoudigde validatie van overuren: Overwerkvalidatie is vloeiender.
- 🌴 Integratie met de verlofapp: geplande werktijden en beschikbaarheidsdagen worden automatisch aangepast.
Met deze updates maakt Odoo 18 het aanwezigheidsbeheer efficiënter en transparanter voor elke bedrijfsgrootte!