Aanwezigheden: de nieuwe functies van de applicatie op Odoo 18📊
Het beheren van je personeel is nu eenvoudiger dan ooit met de Odoo 18 applicatie voor aanwezigheidsbeheer! Of je nu een HR-professional of een manager bent, deze nieuwe functies zorgen voor efficiëntie en een betere integratie van verlofbeheer, waardoor je handmatige fouten kunt verminderen en processen kunt stroomlijnen. Laten we eens kijken naar de sterke punten van deze applicatie en hoe jouw bedrijf er optimaal gebruik van kan maken. 🚀
Verbetering van de bruikbaarheid🛠️
Odoo 18 is gebaseerd op een volledig herontwerp van de Presences-app, waardoor het intuïtiever en gebruiksvriendelijker wordt. De interface helpt HR-teams en managers nu om snel te navigeren en aanwezigheidsgegevens te beheren, tijd te besparen en het risico op fouten te verminderen.
Gemakkelijk aan boord te gaan ✨
Nieuwe gebruikers worden verwelkomd door een stapsgewijze integratietutorial, waardoor ze gemakkelijk het onderscheid tussen kioskmodus en backendweergave kunnen begrijpen. Deze soepele introductie in de applicatie maximaliseert het potentieel van de tool vanaf dag één.
In kioskmodus kunnen werknemers inchecken en uitchecken zonder te worden geregistreerd als gebruiker van de database. Selecteer eenvoudig uw naam, scan een badge met een streepjescode of gebruik een RFID-token om verbinding te maken.
Automatische uitschakeling ⏱️
Een van de nieuwe functies in Odoo 18 is de automatische betalingsfunctie! Geen zorgen meer als werknemers vergeten te wijzen - deze functie verbreekt hen na hun geplande uren (met een configureerbare tolerantie), zodat werknemers altijd overuren kunnen maken als ze dat willen. Dit zorgt voor een nauwkeurige tracking en voorkomt fouten als gevolg van handmatige correcties
De Gantt-weergave voor een eenvoudige aanwezigheidsregistratie
De nieuwe Gantt-weergave geeft standaard een duidelijk real-time overzicht van de aanwezigheid van medewerkers en houdt rekening met afwijkend verlof. Zoom in en uit om te zien of je team de geplande uren heeft gehaald, waarbij groen staat voor voldoende gewerkte uren en rood voor overwerk of ontbrekende uren.
Overwerk valideren? Gemakkelijk! ✅
Odoo 18 vereenvoudigt de validatie van overuren. Managers kunnen overuren nu direct vanuit de aanwezigheidslijst bekijken en goedkeuren. Manage je een groot team? Ga naar de lijstweergave om overuren in bulk goed te keuren aan het einde van de maand - gegarandeerde tijdsbesparing!
Overwerk wordt ook weergegeven op een slimme knop in de vorm van een werknemer, waardoor het nog gemakkelijker wordt om overuren te volgen en te valideren.
Volledige integratie met de Leave-app 🌴
De Presence-applicatie is nu volledig geïntegreerd met de Leave-module. Deze integratie stelt managers in staat om verlofaanvragen, verlof en ziektedagen rechtstreeks in het presentielogboek te bekijken. Odoo 18 berekent automatisch afwezigheden en past de geplande uren dienovereenkomstig aan, wat tijd bespaart en handmatige aanpassingen vermindert.
Verbeterde rapportage en minder tijd kwijt aan analyse 📊
Dankzij deze verbeteringen vermindert Odoo 18 de tijd die wordt besteed aan aanwezigheidsbeheer aanzienlijk! Verbeterde rapportage- en trackingmogelijkheden maken het voor HR-teams gemakkelijker om zich te concentreren op strategische taken, in plaats van uren te besteden aan het analyseren van de opkomst.
Belangrijke punten
- 🚀 Verbeterde onboarding: vereenvoudigd onderscheid tussen kioskmodus en backendweergave
- ⚙️ Automatisch uitchecken: werknemers worden automatisch losgekoppeld na hun geplande werkuren
- 📅 Verbeterde Gantt-weergave: een duidelijkere, kleurgecodeerde weergave van aanwezigheidsgegevens.
- ✅ Vereenvoudigde validatie van overuren: Overwerkvalidatie is vloeiender.
- 🌴 Integratie met de verlofapp: geplande werktijden en beschikbaarheidsdagen worden automatisch aangepast.
Met deze updates maakt Odoo 18 het aanwezigheidsbeheer efficiënter en transparanter voor elke bedrijfsgrootte!