Loonstroken genereren in Odoo V17
Het genereren van loonstroken is een essentiële taak in salarisadministratie. Met Odoo V17 is dit proces vereenvoudigd en geautomatiseerd. Natuurlijk moeten de nodige configuraties aanwezig zijn. Hier lees je hoe je loonstroken genereert in Odoo V17.
Om je loonstroken te genereren, ga je naar Payroll >> Loonstroken.
- Te betalen: loonbrieven die nog openstaan (meestal de huidige maand).
- Alle loonbrieven: alle loonbrieven gegenereerd met Odoo V17.
- Batches: De batches van je loonbrieven (over het algemeen komt een batch overeen met één maand).
Zodra je naar het menu “Batches” gaat, zie je alle batches die al zijn gegenereerd. Als alles correct is geconfigureerd, is de flow heel eenvoudig. Klik op de knop 'Nieuw', geef de batch een naam en definieer de periode.
Zodra de naam en periode zijn gedefinieerd, genereer je de loonstroken door op de knop (“Genereer loonstroken”) te klikken. Dit is ook de plek waar je beslist of je het 13e salaris wilt uitbetalen.
Praktische tips
Het bedrag dat als 13e salaris wordt uitbetaald, komt overeen met de som van de inhoudingen (kalenderjaar) op de loonbrieven die alleen worden gemaakt of betaald. Als een werknemer in november in dienst komt, zal zijn 13e salaris overeenkomen met 2/13e (november & december, pro rata).
Zodra de batch loonstroken is gegenereerd, selecteer je de Zwitserse salarisstructuur om de lokale salarisregels toe te passen. Selecteer vervolgens de betreffende afdeling (indien gewenst) en voeg de medewerkers toe/verwijder de medewerkers waarop deze batch loonstroken betrekking heeft.
Uw loonbrieven zijn nu klaar! 😊 Zo krijg je er toegang toe:
- Vanuit de gegenereerde batch leidt een intelligente knop je door naar de loonstroken.
- Eenvoudig vanuit de menu's (afhankelijk van de loonstrookstatus):
- Loonstroken >> Te betalen
- Loonstroken >> Alle loonstroken
De 4 statussen van een batch (of loonbrief) zijn:
- New: the batch has been created
- Confirmed (batch), Pending (loonstrook): de loonstroken zijn berekend en klaar om gevalideerd te worden.
- Gereed: de loonstroken zijn geboekt (de posten moeten worden gevalideerd).
- Betaald: de loonbrieven worden als betaald beschouwd (met of zonder xml betalingsopdracht).
Praktische tips
Vergeet niet om voor de eerste gegenereerde loonbrieven te controleren of de berekeningen en eindbedragen consistent zijn, en of de manier waarop de app werkt duidelijk voor je is. Daarna kun je je loonstroken heel snel controleren.
Als je deze handleiding volgt, kun je nauwkeurige loonstroken genereren in Odoo V17 die voldoen aan de regels, wat een efficiënt salarisbeheer garandeert.
Voor meer informatie, vraag naar de Nalios Payroll module configuratiegids! En om meer te weten te komen, aarzel dan niet om onze tutorial op YouTube te bekijken door hier te klikken: video