De nieuwe functies van facturering met Odoo 18: een sprong naar efficiëntie!

Met de release van Odoo 18 zijn er veel functies toegevoegd aan de factureringsmodule, waardoor de gebruikerservaring vloeiender en intuïtiever wordt. Hier is een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies die u zullen helpen de productiviteit te verhogen en uw boekhoudprocessen te verbeteren.

Pop-out voor weergave van facturen op volledig scherm​

Een van de geweldige nieuwe functies in Odoo 18 is de mogelijkheid om een factuur in een nieuw venster weer te geven met behulp van de pop-outfunctie. Terwijl de factuurvoorbeeld voorheen beperkt was tot de belangrijkste Odoo-ruimte, u kunt de factuur nu in een apart venster openen voor meer gedetailleerde weergave terwijl u tegelijkertijd aan andere aspecten van de software blijft werken.

Een ander voordeel van deze functie is dat als u uw factuur in de hoofdinterface wijzigt, het pop-outvenster automatisch wordt vernieuwd om de nieuw geselecteerde factuur weer te geven. Hierdoor kunnen gebruikers meerdere facturen achter elkaar bekijken zonder dat ze vensters handmatig opnieuw hoeven te openen of te sluiten, waardoor documenten vloeiender kunnen worden beheerd.

Samenvatting van de verzendmethoden via de knop "Afdrukken en verzenden"​

De factureringsmodule van Odoo 18 vereenvoudigt het verzenden van facturen met een nieuwe functie die is gekoppeld aan de knop Afdrukken en verzenden. Wanneer u nu op deze knop klikt, wordt een samenvatting van de verschillende verzendmethoden weergegeven, zodat u een beknopte samenvatting kunt krijgen van de verschillende verzendmethoden die eerder op contacten waren gedefinieerd.

Want ja, het is nu mogelijk om een methode te definiëren voor het rechtstreeks verzenden van facturen vanaf het contactblad: deze functie is direct te vinden onder het tabblad Boekhouding, vanaf het contact en vervolgens in het gebied "Klantfacturen" met het veld "Invoice siding" dat 3 mogelijke waarden kan aannemen:

• Downloaden
• Via e-mail
• Met de post.

Herinneringsniveaus op het contactblad

We zijn even gestopt op het klantrecord en we zullen daar blijven omdat er nog een nieuwigheid is: het beheer van herstel. Voor een meer proactief beheer van debiteuren voegt Odoo 18 een nieuwe sectie toe met de titel Factuur Follow-Ups (of Factuurniveaus) op het tabblad Boekhouding van het contactblad. Met dit gebied kunnen gebruikers voor elke client meerdere remarketingniveaus volgen, handmatig of automatisch. Het is ook mogelijk om voor elke klant een manager toe te voegen. Hierdoor kunt u de verschillende herstelfasen voor elke klant beter visualiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om vorderingen te innen met behoud van een positieve relatie met uw klanten. Dit beheer van de herinneringsniveaus is altijd te vinden in de factureringsinstellingen, onder "Herinneringsniveaus ".

Verbeteringen in de factuurinterface

De factureringsinterface is verbeterd om het maken en beheren van facturen intuïtiever te maken:

• Dagelijkse wisselkoersweergave: Bij het maken van een factuur in vreemde valuta geeft Odoo nu automatisch de dagelijkse wisselkoers weer. Wisselkoersen kunnen handmatig of automatisch worden gedaan vanaf officiële wisselkoerssites.
• Een productbeschrijving toevoegen aan de factuur: Het is nu mogelijk om de beschrijving van een product direct toe te voegen of te bewerken bij het maken van een factuur. Deze tijdsbesparing is vooral handig wanneer u de beschrijving van de gefactureerde producten of diensten moet aanpassen aan de behoeften van de klant. Deze beschrijving wordt vervolgens voor de eenvoud rechtstreeks in de productkolom toegevoegd.
• Directe toegang tot de productcatalogus: altijd vanaf de factuur heeft een nieuwe snelkoppeling u direct toegang tot de productcatalogus. U hoeft de factuur niet achter te laten om door producten te bladeren of ze toe te voegen; alles is slechts een klik verwijderd en stroomlijnt het factureringsproces.

Nieuwe lay-outs voor facturen​

Op al uw facturen staan drie nieuwe lay-outs:

Elektronische facturering

PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), wat is dat?

Het is een veilig internationaal handelsplatform met gestandaardiseerde formaten.

Situatie:

Gebruiker A wil een factuur elektronisch naar gebruiker B sturen. Gebruiker A gebruikt Odoo (toegangspunt), gebruiker B gebruikt andere software (toegangspunt)

Odoo wordt nu een direct toegangspunt voor PEPPOL en maakt het mogelijk om commerciële documenten via dit platform te verzenden. Gebruiker B ontvangt zijn factuur in zijn systeem. Geen facturen meer bij e-mails!

Verschillende formaten beschikbaar: BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS en nog veel meer te volgen.

Met Odoo kunt u facturen ontvangen en verzenden via PEPPOL. PDF's kunnen rechtstreeks worden opgeslagen in de documentenaanvraag.

With Odoo you can receive and send invoices via PEPPOL. PDFs can be stored directly in the document request.

Verzenden van rekeningafschriften​

In v18 is het nu mogelijk om een overzichtstabblad te hebben met de status van de accounts van uw partners.

Daarnaast is het mogelijk om dit document gemakkelijk per e-mail naar je partner te sturen.

Conclusie

Met deze nieuwe functies blijft Odoo 18 haar inzet voor steeds wendbaardere en efficiëntere facturering bewijzen. Of het nu gaat om het verbeteren van het beheer van herinneringen, flexibiliteit bij het weergeven van facturen of vereenvoudiging van de gebruikersinterface, deze versie past zich aan de behoeften van moderne bedrijven aan. Aarzel niet om deze nieuwe functies te ontdekken om uw boekhoudbeheer vandaag te optimaliseren!