Odoo centralise les opérations chez les intégrateurs de solutions software industriel

Benjamin, administrateur de B2C Group, nous présente son entreprise, qui regroupe plusieurs entités, dont B2C Engineering et B2C Consulting. Présente en Belgique, France, Luxembourg et Suisse, l'entreprise se spécialise dans l'intégration de solutions logicielles pour l'industrie, en particulier dans les secteurs pharmaceutique, chimique et agroalimentaire. B2C Group propose des solutions pour la gestion des unités de production, permettant notamment de cadencer des machines, de les piloter et de générer des rapports de production. 

Avant l'adoption d'Odoo, B2C utilisait une combinaison de logiciels non connectés, dont des tableurs Excel et un logiciel comptable qui n'étaient pas interopérables. Ce manque d'intégration rendait la gestion des projets, des ventes et des finances très complexe et chronophage. Les équipes devaient constamment refaire des exercices pour obtenir des états financiers ou des rapports de projets, une tâche répétitive et inefficace. Cette gestion dispersée convenait encore à une petite équipe, mais est devenue insoutenable avec la croissance rapide de l'entreprise, qui est passée de 3 à 70 personnes en quelques années. 

B2C a choisi Odoo pour sa capacité à centraliser toutes les opérations de l'entreprise dans une seule plateforme. Avant l’implémentation d’Odoo, Benjamin et son équipe se heurtaient à de multiples outils dispersés, ce qui rendait la gestion des ventes, des stocks et de la comptabilité complexe et sujette à des erreurs. Selon Benjamin : "Odoo a su répondre à nos besoins en automatisant nos processus et en centralisant toutes nos données dans un seul endroit." La flexibilité et l’ergonomie de la solution ont permis à B2C de gagner en efficacité et de mieux collaborer entre les différentes équipes. Grâce à Odoo, l'entreprise a pu simplifier ses opérations, améliorer la visibilité sur ses activités et gagner du temps sur les tâches administratives.

Le processus d'intégration d'Odoo a été structuré de manière progressive pour faciliter l'adoption par l'équipe. 

• Juillet 2022 - Août 2022 : Après avoir défini les besoins, l'intégration a commencé avec une phase d'analyse suivie de la personnalisation des applications en fonction des exigences spécifiques de B2C Group. En août, les premiers tests ont été réalisés avec les modules de feuilles de temps et de ventes. 
• Août 2022 - Janvier 2023 : La formation a été menée progressivement, module par module. Les équipes ont d'abord été formées à la gestion des feuilles de temps, puis aux autres modules comme la gestion des ventes, des achats et des projets. Cette approche a permis une adoption fluide, sans surcharge d'informations. 
• Janvier 2023 - Aujourd'hui : À partir de janvier 2023, Odoo a été pleinement déployé, et B2C Group a commencé à bénéficier de ses fonctionnalités avancées, avec une gestion centralisée et en temps réel des finances, des projets et des opérations. 

Le passage à Odoo a été perçu comme un changement radical pour l'entreprise. La centralisation des données en temps réel permet désormais à B2C d'obtenir des rapports instantanés sur ses projets, ses finances, et l’ensemble de ses opérations sans avoir à parcourir une multitude de documents ou de fichiers Excel. La possibilité de disposer de ces informations en temps réel a amélioré la réactivité et la prise de décision au sein de l'entreprise. Les équipes apprécient la simplicité d'utilisation d'Odoo, qui a remplacé des outils anciens et lourds par une solution intuitive et rapide. 

L'accompagnement de Nalios, l'agence d'intégration d'Odoo, a été crucial tout au long du projet. Dès le début, Nalios a été à l'écoute des besoins spécifiques de B2C Group, fournissant une analyse business approfondie. Cette collaboration s'est poursuivie au fil de l'intégration, avec des ajustements et des améliorations continues pour s'assurer que l'outil réponde toujours aux exigences évolutives de l'entreprise. Aujourd'hui, B2C Group continue de collaborer avec Nalios pour optimiser ses processus, ajouter de nouvelles fonctionnalités et bénéficier des dernières mises à jour d'Odoo.