De grootste troef van Nalios is de eerlijke en klantgerichte aanpak

Het bedrijf AJ-Air, gespecialiseerd in luchtbehandeling, heeft besloten Odoo te implementeren om zijn administratieve en operationele processen te vereenvoudigen en te optimaliseren. In dit interview deelt Jérôme Rueda, oprichter van het bedrijf, zijn ervaring met de integratie van Odoo en de ondersteuning van Nalios 

Voor de integratie van Odoo werkte AJ-Air met een combinatie van afzonderlijke software, waaronder Winbooks voor de boekhouding en tools zoals Excel en Word voor het beheer van verkoop en offertes. Jérôme Rueda herinnert zich: 'We merkten tijdsverlies en verlies van informatie tussen onze offertes en de facturering. Elke gegeven informatie moest handmatig worden overgenomen in verschillende software, wat zowel tijdrovend als foutgevoelig was 

De keuze voor Odoo werd gemaakt na een reeks tests. Binnen 20 minuten had Jérôme een offerte-sjabloon gemaakt en een voorstel verstuurd met een professioneel lay-out, een taak die hij niet kon uitvoeren met zijn vorige oplossingen. 'In recordtijd had ik alles gedaan wat ik vroeger niet kon doen', herinnert hij zich. Odoo overtuigde het team snel door de gebruiksvriendelijkheid en het vermogen om alle processen in één enkel hulpmiddel te centraliseren 

De begeleiding van Nalios, en meer specifiek van Christophe, was bepalend voor het succes van deze transformatie. 'We hebben ervoor gekozen om met Christophe te werken, een voormalige Odoo-consultant, omdat hij een aanpak had die aansloot bij onze behoefte aan flexibiliteit. Hij heeft ons aangemoedigd onze processen aan Odoo aan te passen, wat een winstgevende beslissing bleek te zijn', legt Jérôme uit. 

Sinds de integratie worden de verkoop-, inkoop-, boekhoud-, voorraad- en zelfs de voertuigen van het bedrijf rechtstreeks in Odoo beheerd. 'We kunnen ons niet eens voorstellen terug te keren naar onze oude werkwijze. Alles is gecentraliseerd en in realtime toegankelijk. Dit vergemakkelijkt het dagelijkse beheer en de interne communicatie enorm', legt Jérôme uit. 

Een ander groot voordeel voor AJ-Air is de traceerbaarheid van informatie: 'Dankzij Odoo wordt elke actie geregistreerd en is de geschiedenis op elk moment raadpleegbaar. We weten wie wat, wanneer en waarom heeft gedaan." 

De integratie van Odoo door Nalios heeft AJ-Air in staat gesteld haar interne processen grondig te heroverwegen. Volgens Jérôme is wat Nalios onderscheidt hun samenwerkingsgerichte aanpak en hun vermogen om de specifieke behoeften van het bedrijf te begrijpen. 'Ze beperken zich niet alleen tot het instellen van Odoo, maar moedigen ons aan onze werkmethoden te verbeteren', legt hij uit. Dankzij constante opvolging en gepersonaliseerd advies heeft het bedrijf niet alleen haar processen geoptimaliseerd, maar ook haar dagelijkse werking vereenvoudigd. 'Met Odoo is alles gecentraliseerd en in realtime toegankelijk, wat de interne communicatie en besluitvorming aanzienlijk vergemakkelijkt', besluit Jérôme.