Centraliseren voor beter beheer

Visitekaartje van het bedrijf

Grootte
Tuseen 2 en 5 medewerkers
Sector
Decoratie en meubilair
Geïmplementeerde Odoo applicatiesVerkoop - E-commerce - Inventaris - Verkooppunt - Aankoop - Boekhouding

Het probleem

Deze decoratiewinkel heeft twee verkooppunten in Wallonië. De kassabeheersoftware die tot dan toe werd gebruikt en de e-commercesite waren niet met elkaar verbonden. Dit maakte het erg moeilijk om de boekhouding van het bedrijf te beheren, wat een bron van fouten was. Bovendien had de keten geen voorraadbeheersysteem, wat leidde tot problemen met het beheer van de goederenbevoorrading.

De Odoo-oplossing geïmplementeerd door Nalios

    Verschillende diensten verbinden

De prioriteit van het bedrijf was om zijn e-commerce systeem te koppelen aan zijn treasury om het boekhoudkundig beheer te vergemakkelijken en om uiteindelijk een globaal overzicht te hebben van de beschikbare artikelen. Omdat ze hun bestaande e-shop wilden behouden, moesten ze een oplossing vinden waarmee ze een extern e-commerce systeem in Odoo konden integreren.

    Uitbreiding met nieuwe functies

Zodra de e-commerce verbonden was met de schatkist, was het noodzakelijk om te kiezen voor een efficiënt voorraadbeheer- en boekhoudsysteem. De implementatie moest snel gebeuren zodat de winkel efficiënter kon werken. Binnen twee maanden zette Nalios alle activiteiten van de winkel over naar Odoo. Met voorraadbeheer, verkoopbeheer, beheer van beide winkels en inkoopbeheer, en een gloednieuw, ultracompleet boekhoudsysteem, kon het bedrijf van start gaan.

En vandaag?

De decoratiewinkel kan nu zijn voorraad centraliseren en de bevoorrading van zijn twee winkels vanuit één enkele bron beheren. Dankzij het nieuwe boekhoudsysteem heeft het bedrijf ook een realtime overzicht van zijn cijfers en bespaart het kostbare tijd bij het dagelijkse administratieve en boekhoudkundige beheer.