Présences : les nouveautés de l'application "Présence" sur Odoo 18 📊
La gestion de votre personnel est maintenant plus facile que jamais avec l'application de gestion des présences d'Odoo 18 ! Que vous soyez un professionnel des ressources humaines ou un manager, ces nouvelles fonctionnalités vous apportent efficacité, ainsi qu’une meilleure intégration avec la gestion des congés, vous aidant à réduire les erreurs manuelles et à rationaliser les processus. Voyons ensemble les points forts et comment votre entreprise peut tirer le meilleur parti de cette application. 🚀
Amélioration de l'utilisabilité 🛠️
Odoo 18 part sur une refonte complète de l'application Présences, la rendant plus intuitive et conviviale. L'interface aide désormais les équipes RH et les managers à naviguer et à gérer rapidement les données de présence, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
L’Onboarding en toute simplicité ✨
Les nouveaux utilisateurs sont accueillis par un tutoriel d'intégration étape par étape, leur permettant de comprendre facilement la distinction entre le mode kiosque et l'affichage en backend. Cette introduction en douceur à l'application maximise le potentiel de l'outil dès le premier jour.
En mode kiosque, les employés peuvent faire le check-in & check-out sans être enregistré comme utilisateur de la base de données. Il suffit de sélectionner son nom, de scanner un badge avec un code-barres ou d'utiliser un jeton RFID pour se connecter.
Check-Out Automatique ⏱️
L'une des nouveautés sur Odoo 18 est la fonctionnalité de Check-Out Automatique ! Plus d’inquiétude si les employés oublient de pointer - cette fonctionnalité les déconnecte après leurs heures programmées (avec une durée de tolérance configurable), de sorte que les employés peuvent toujours faire des heures supplémentaires s'ils le souhaitent. Cela garantit un suivi précis et évite les erreurs dues à des corrections manuelles.
La vue Gantt pour un suivi simple des présence
Par défaut, la nouvelle vue Gantt offre un aperçu clair et en temps réel de la présence des employés, et prend en compte les différents congés. Zoomez et dézoomez pour voir si votre équipe a respecté les heures prévues, le vert indiquant un nombre suffisant d'heures travaillées et le rouge les heures supplémentaires ou manquantes.
Valider les heures supplémentaires ? Facile! ✅
Odoo 18 simplifie la validation d’heures supplémentaires. Les managers peuvent maintenant examiner et approuver les heures supplémentaires directement depuis la fiche de présence. Vous gérez une grande équipe ? Passez en vue liste pour approuver en bloc les heures supplémentaires à la fin du mois - gain de temps garanti !
Les heures supplémentaires apparaissent également sur un bouton intelligent dans le formulaire de l'employé, ce qui simplifie encore plus le suivi et la validation des heures supplémentaires.
Intégration totale avec l’App Congés 🌴
L'application Présences est désormais entièrement intégrée au module Congés. Cette intégration permet aux managers de voir les demandes de congés, les vacances et les jours de maladie directement dans le registre des présences. Odoo 18 calcule automatiquement les absences et ajuste les heures de travail prévues en conséquence, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les ajustements manuels.
Amélioration des rapports et réduction du temps consacré à l'analyse 📊
Grâce à ces améliorations, Odoo 18 réduit considérablement le temps passé sur la gestion des présences ! Les fonctionnalités améliorées de reporting et de suivi permettent aux équipes RH de se concentrer plus facilement sur des tâches stratégiques, au lieu de passer des heures sur l'analyse des présences.
Points clés
- 🚀 Onboarding amélioré : Distinction simplifiée entre la mode kiosque et la vue backend.
- ⚙️ Check-Out automatique : Les employés sont automatiquement déconnectés après leur temps de travail prévu.
- 📅 Vue Gantt améliorée : Une vue plus claire, avec code couleur, des données de présences.
- ✅ Validation d’heures supplémentaires simplifiée : La validation d’heures supplémentaires se fait plus fluidement.
- 🌴 Intégration avec l’app Congés : Les heures de travails prévus et jours de disponibilité sont automatiquement adaptés.
Avec ces mises à jour, Odoo 18 rend la gestion des présences plus efficace et transparente, pour toute taille d'entreprise !