Fermeture de la comptabilité : le nouvel assistant de verrouillage
La version 18 présente deux nouveaux outils de comptabilité puissants – l’Assistant de verrouillage et l’Assistant d’entrée sécurisée – conçus pour améliorer le contrôle des dates de verrouillage et les fonctions de vérification. Ces outils offrent une plus grande souplesse, sécurité et transparence pour la gestion des données financières.
Faits saillants
⚡ Interface conviviale : L’interface repensée offre des écrans et des notifications améliorés qui facilitent la gestion du processus de verrouillage. Les notifications alertent les utilisateurs sur les dates de verrouillage et les autorisations d’accès, rationalisant le flux de travail et réduisant la confusion. Cette amélioration permet de gagner du temps et garantit que toutes les actions sont bien documentées.
🗝️ Nouvel assistant de verrouillage : Le nouvel assistant de verrouillage permet aux comptables de verrouiller les ventes, les achats ou d’autres entrées du journal en fonction du type de journal, ce qui leur donne un meilleur contrôle sur les périodes financières. Ce contrôle granulaire garantit que seules les modifications autorisées sont effectuées, contribuant ainsi à maintenir l’intégrité des données et à prévenir les modifications non autorisées.
🔓 Exceptions de déverrouillage : Les utilisateurs peuvent créer des exceptions lors du déblocage des périodes, offrant ainsi une flexibilité pour des transactions ou des individus spécifiques. Cette fonctionnalité permet un accès individuel ou collectif pour déverrouiller les périodes, ce qui facilite l’octroi des autorisations aux gestionnaires ou aux comptables uniquement lorsque cela est absolument nécessaire, réduisant ainsi le risque d’erreurs ou de modifications non autorisées.
📜 Piste d’audit : L’outil comprend une fonction robuste de piste d’audit, qui permet de suivre les changements apportés pendant les périodes non verrouillées. Cela permet de savoir clairement qui a apporté des changements et quand, ce qui favorise une plus grande responsabilisation. La piste d’audit est essentielle pour la conformité, car elle aide les entreprises à repérer les irrégularités et à maintenir la confiance dans leurs rapports financiers.
La modification suite à une exception sera consignée dans le chat de l’entreprise.
Cliquer sur Lock date Exception pour afficher les détails de l’exception.
Vous aurez également accès à une nouvelle vue concernant la piste d’audit, avec toutes les informations relatives aux relevés de factures ou de bankings
🔒 Assistant d’entrée sécurisée : L’assistant d’entrée sécurisée est conçu pour verrouiller les entrées financières, préserver l’intégrité des pistes de vérification et assurer la conformité aux normes comptables. Cette caractéristique est particulièrement utile dans les environnements hautement réglementés, où des contrôles stricts sont nécessaires pour maintenir des dossiers financiers exacts et inviolables.
Comment vous allez le voir dans l’état de vos entrées de journal :
📊 Rapports d’inaltérabilité : Ces rapports documentent l’inaltérabilité financière, fournissant la documentation nécessaire pour les audits ou à des fins réglementaires. Les entreprises des territoires où la réglementation comptable est stricte peuvent utiliser ces rapports pour prouver que leurs documents financiers n’ont pas été falsifiés, ce qui garantit le respect des lois locales.
