En septembre dernier, la Suisse accepta la modification de la loi sur l'AVS ainsi que l'arrêté fédéral sur le financement additionnel de l'AVS par le biais de l'augmentation de TVA. Par conséquent, les différents taux seront respectivement relevés à 8.1% pour le taux normal (à la place de 7.7% aujourd'hui), 3.8% pour le taux spécial de l'hébergement ( à la place de 3.7% aujourd'hui) ainsi que 2.6% pour le taux réduit (à la place de 2.5% aujourd'hui).
Vous vous demandez certainement si votre Odoo va s'adapter automatiquement ou si vous allez devoir créer toutes les taxes vous-même?
Pas de stress à avoir, Odoo a prévu les nouvelles taxes dans son module de comptabilité suisse. Il vous suffit ensuite de suivre les différentes étapes ci-dessous et vous serez prêts pour attaquer cette année 2024 sans aucun tracas!
La mise à jour des taux de TVA dans Odoo
Par défaut, Odoo ajoute les taxes d'un pays sur base de la localisation enregistrée lors de la création de la base de données.
Pour cela, nous vous invitons à mettre à jour le module qui gère ces taxes, à savoir le module "Comptabilité suisse". Ce dernier est trouvable depuis les applications.
Dès que vous êtes entré dans ce module, supprimez le filtre "Applications" et recherchez le module "Comptabilité - Suisse". (voir ci-dessous)
En cliquant sur les trois petits points en haut à droite du module, sélectionnez le bouton "Mettre à jour". Dès que ceci est fait, ouvrez l'onglet "Taxes" dans Comptabilité/Configuration.
Vous remarquerez que les nouvelles taxes sont maintenant disponibles et déjà actives.
Maintenant que les taxes sont activées et disponibles et il est maintenant temps de mettre à jour les différents emplacements où ces dernières sont utilisées, configurées.
La mise à jour des taux de TVA sur les articles
Lors de la configuration des articles au début du projet, il se peut que certains articles soient configurés avec des taxes à la vente ainsi que des taxes fournisseurs (si le produit est disponible à l'achat).
Pour changer les taxes configurées sur les articles, nous vous invitons à exporter tous vos articles via un export classique et choisir les champs suivants:
- L'identifiant externe;
- Le nom (optionnel);
- la taxe à la vente;
- la taxe fournisseur.
Vous n'avez jamais réalisé d'export ? Pas de problème, ci-dessous les quelques étapes à suivre.
- Rendez vous dans le module adéquat;
- Assurez vous d'être en vue liste pour pouvoir sélectionner les différentes contacts/comptes ou autre;
- Cliquez ensuite sur le bouton "Action" dans le haut de l'écran et sélectionnez le bouton "Exporter";
- Sélectionnez le bouton "je veux mettre à jour les données" sur le haut de l'écran;
- Sélectionnez les champs que vous désirez exporter;
- Retravaillez votre Excel et enregistrez le;
- Pour réimporter, cliquez sur le bouton favoris et ensuite sur "Importer des enregistrements".
Vos articles sont maintenant à jour et peuvent être utilisés normalement.
La mise à jour des taux de TVA sur les comptes
En ce qui concerne les comptes, il s'agit du même procédé que pour les articles. C'est à dire qu'il vous faudra exporter les comptes depuis votre module de comptabilité. Pour se faire, rendez vous dans votre plan comptable et sélectionnez tous vos comptes. Ensuite, exportez les champs nécessaires, à savoir:
- L'identifiant externe;
- Le nom (optionnel);
- Les taxes par défaut.
Retravaillez votre Excel en changeant les taxes en fonction des comptes.
La mise à jour des taux de TVA ailleurs dans Odoo
Grâce à la mise à jour du module, il n'y a plus aucun travail à faire au niveau des positions fiscales.
De nouvelles grilles de taxe ont également été créées et intégrées dans le rapport de taxe.
Vous êtes maintenant prêts à attaquer l'année 2024 en toute sérénité avec des taxes adaptées aux règlementations en vigueur.