QR-facture suisse et Odoo - Comment faire ?
Depuis 2020, l'utilisation d'un code QR est obligatoire en Suisse pour certaines factures, notamment pour celles qui suivent le système de paiement "QR-facture". Cette facture, comprenant une section paiement et un récépissé, est également reconnaissable grâce à son QR-code contenant une croix suisse. Nous vous expliquons les manipulations à faire ci-dessous qui vous permettront d'activer ce code QR suisse et ainsi standardiser et simplifier vos paiements. Nous vous invitons également à découvrir une vidéo présentant ces éléments en détail, accessible via le lien suivant.
Marche à suivre
Configuration préalable
Pour générer une facture avec un code QR suisse, vous devez d'abord vérifier quatre éléments dans votre base de données.
1. Adresse de l'entreprise
L'adresse de votre entreprise doit être définie sur la Suisse (Rue, Ville, Code postal, Etat, Pays). Ces informations se trouvent dans les Paramètres > Paramètres généraux > Sociétés. Si ce n'est pas déjà fait, vous pouvez mettre à jour les informations de votre société en veillant à enregistrer une adresse en Suisse.
2. Adresse du contact
L'adresse du client pour qui vous allez générer la facture doit également être définie sur la Suisse. Pour ce faire, allez dans l'application Contacts et assurez-vous que le pays dans la fiche du client est la Suisse.
3. Données bancaires
Dans votre journal de banque, vous devez renseigner vos données bancaires (suisses). Remplissez le numéro de compte, le QR-IBAN et la banque (nom + BIC). Le QR-IBAN se distingue de l’IBAN standard par la valeur de l’identifiant bancaire (QR-IID), comprise entre 30000 et 31999. C'est notamment grâce à ce QR-IBAN qu'une référence QR est générée sur votre facture. Ce QR-IBAN vous est communiqué par votre banque.
4. Paramétrage journal "Factures clients"
Enfin, dans le journal "Factures clients", vous devez configurer les Références de paiement dans l'onglet "Paramètres avancés". Le Type de référence doit être paramétré sur "Basé sur la facture", et le Standard de Référence sur "Suisse".
Création d'une facture
Maintenant que tout est correctement configuré dans votre base de données, vous pouvez passer à la création de votre facture dans Odoo (via votre application Ventes ou Comptabilité/Facturation). Une fois générée, votre facture inclura toutes les informations essentielles pour faciliter le paiement, à savoir une section paiement, un récépissé et un Swiss QR-Code avec toutes les informations utiles.
À vous de jouer !
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de générer des factures conformes aux exigences suisses et de simplifier le processus de paiement pour vos clients.
Pour rappel, une vidéo passant en revue l'ensemble de ces configurations est disponible juste ici, sur notre chaîne, Académie Nalios :
Découvrir la vidéo
Assurez-vous de la consulter pour une compréhension approfondie et une mise en œuvre réussie.