Auditons votre situation digitale

Cet Audit Digital contient une série de questions nous permettant d'établir un diagnostic précis de votre situation afin de vous donner les recommandations qui vous aideront à accélérer votre transition vers des outils digitaux plus performants qui vont feront gagner du temps et de l'argent.

Au travers de ces questions, nous parcourons tous les départements de votre entreprise afin d'en avoir une vue d'ensemble pour ensuite vous indiquer les meilleures solutions.

Cela ne prendra pas plus de 5 minutes de votre temps. ⏲

Refaire

Votre Société

Votre secteur d'activités?

Combien de collaborateurs comptez-vous?

Moins de 10

Entre 11 et 20

Entre 21 et 50

Plus de 50

Généralités

Combien de logiciels différents utilisez-vous actuellement?

On utilise principalement Excel pour nos activités

Une multitude de logiciels non connectés entre eux

On utilise déjà un ERP

Autre

Quel est le volume de papier que vous utilisez pour vos documents?

Notre entreprise fonctionne quasiment exclusivement au papier

On utilise encore beaucoup de papier

La majorité de nos activités est digitalisée, mais on utilise encore un peu de papier

On est complètement digitalisé

A combien estimez-vous le nombre d'Equivalent Temps Plein s'occupant uniquement de tâches administratives?

Entrez une valeur numérique

Processus de Ventes

Utilisez-vous actuellement un CRM ?

Oui

Non

A quelle fréquence relancez-vous vos prospects après avoir fait une offre?

Jamais

Rarement

Souvent

Toujours

De combien de temps avez-vous besoin pour faire un devis ?

Quelques minutes

Environ une heure

Plusieurs heures

Avez-vous un accès à votre reporting de ventes?

Non

Oui, mais cela me demande beaucoup de travail

Oui, en temps réel et sans efforts

Comptabilité

Avez-vous une vue en temps réel sur votre comptabilité ?

Oui

Non

Cette question a été ignorée

Êtes-vous satisfait de votre comptable actuel ?

Oui

Non

Avez-vous automatisé vos paiements fournisseurs?

Oui

Non

Ressources Humaines

Passons maintenant à la gestion de vos ressources humaines : Comment gérez-vous vos candidats aujourd'hui?

Par e-mail

Dans Excel

Dans un logiciel dédié au recrutement

Comment les candidats qualifient-ils leur "Expérience recrutement"?

Plutôt mauvaise

Moyenne

Plutôt bonne

Avez-vous un outil de gestion des notes de frais?

Oui

Non

Disposez-vous d’une flotte de véhicules?

Oui

Non

Comment faites-vous le suivi de votre flotte de véhicules ?

Nous n'avons pas d'outil défini

Dans Excel

Dans un logiciel de flotte dédié

Logistique

Avez-vous un département logistique? (Achats, Inventaire)

Oui

Non

Services

Avez-vous un département «Services» ?( Consultance, Bureau d’études, Société de services aux entreprises)

Oui

Non

Quel est votre méthode de facturation ?

Les deux choix sont sélectionnables

En régie (Feuilles de temps)

Au forfait

Comment gérez-vous le planning de vos collaborateurs ?

En Excel

Sur un tableau

Dans un logiciel dédié

Je n'ai pas de planning

Voulez-vous suivre la rentabilité de vos projets ?

Oui

Non

Production

Avez-vous un département de production ?

Oui

Non

Comment faites-vous le lien entre le planning de production et le réapprovisionnement de vos matières premières?

Le lien n'est pas clair, nous avons des difficultés à planifier

Notre processus est au point mais nous n'avons pas l'outil adéquat

Nous avons un outil de planification qui tourne parfaitement

Comment calculez-vous le prix de revient d’un produit ?

Nous n'arrivons pas à le calculer

Manuellement

Dans Excel

De manière automatisée grâce à notre outil actuel

Faites-vous appel à de la sous-traitance ?

Oui

Non

SAV

Avez-vous un département « SAV » ? ( Service d’installation et dépannage)

Oui

Non

Comment gérez-vous les demandes entrantes aujourd’hui ?

Par e-mail

Dans Excel

Dans un outil de ticketing dédié

Comment planifiez-vous vos intervention?

Sur un tableau

Sur papier

Dans un agenda partagé (Google ou Microsoft)

Dans un outil dédié

Vos rapports d’intervention sont-ils digitalisés ?

Oui

Non

Vos Coordonnées

Quel est votre nom & prénom ? *

Anne Chalon

Quelle est votre adresse e-mail ? *

[email protected]

Quel est le nom de votre société?

Cette information nous aidera à comprendre votre entreprise dans le détail pour pouvoir vous aider au mieux.

Les éditions namuroises, ASBL

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