Verkoopcommissies: een 100% geïntegreerde oplossing in V18
Het beheren van de verkoopcommissie is voor bedrijven vaak een bron van complexiteit. Het gaat niet alleen om nauwkeurige berekeningen, maar het vereist ook regelmatig onderhoud om ervoor te zorgen dat de aan het verkooppersoneel verschuldigde bedragen nauwkeurig zijn. Veel bedrijven gebruiken spreadsheets om deze commissies te volgen, maar deze aanpak heeft een aantal nadelen:
- Spreadsheets zijn niet (of niet volledig) geïntegreerd in het systeem van het bedrijf. Dit kan leiden tot verspilde tijd of onjuiste gegevens als gevolg van handmatige codering of synchronisatieproblemen.
- Ze hebben technische beperkingen: overdreven eenvoudige berekeningen, beperkte flexibiliteit met betrekking tot verschillende individuele of teamdoelstellingen, enz.
- Ze zijn complex om op te zetten en te onderhouden. Het opstellen van commissieplannen in een spreadsheet is een uitdaging op zich, om nog maar te zwijgen van de wijzigingen die handmatige aanpassingen vereisen, met het risico van fouten of onoplettendheid.
Het goede nieuws is dat Odoo V18 volledig geïntegreerde functionaliteit voor commissiebeheer biedt, waardoor er geen complexe oplossingen nodig zijn. Bedrijven kunnen nu commissieplannen opstellen, de prestaties van verkopers en verkoopteams volgen en automatisch verschuldigde bedragen berekenen, allemaal rechtstreeks binnen Odoo.
Lees meer in dit artikel!
Activering van commissies in Odoo V18
Om commissies te activeren, opent u eenvoudig de verkoopapplicatie en gaat u naar het tabblad Configuratie > Instellingen > vink het vakje 'Commissies' aan.
Dit veroorzaakt het verschijnen van een nieuw 'Commissies'-menu in de verkoopapplicatie.
Commissieplannen configureren
Nu de 'Commissies'-functionaliteit is geactiveerd, kunt u uw commissieplannen maken en aanpassen. Ga naar het tabblad Commissies > van de plannen van de Commissie en klik op 'Nieuw' om een nieuw commissieplan in conceptmodus op te stellen.
Configureer uw commissieplan om aan uw behoeften te voldoen:
- Kies op basis van: of uw commissies worden berekend op basis van doelen of prestaties en of ze per verkoper of per verkoopteam moeten worden gebruikt. Met deze aanpak kunt u individuele of collectieve doelen stellen, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
- On Target Commission: als u een doelgericht plan heeft gekozen, kunt u hier het commissiebedrag instellen.
- Ingangsperiode: bepaal de geldigheidsduur van uw plan.
- Betalingsfrequentie: selecteer de frequentie van commissiebetalingen (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks).
Zoals u kunt zien, heeft uw commissieplan verschillende tabbladen:
- Commissies: dit tabblad wordt alleen weergegeven als uw plan is gebaseerd op doelen (geen prestaties). Hier kunt u het bedrag van de commissie instellen op basis van het percentage van de beoogde prestatie. De grafiek geeft uw instellingen weer.
- Doelen: dit tabblad wordt alleen weergegeven als uw plan is gebaseerd op doelen (geen prestaties). Geef het doel op dat aan het einde van elke periode moet worden bereikt.
- Prestaties: geef uw voorkeuren aan in termen van prestaties. Zijn de commissies gebaseerd op het gefactureerde bedrag, het verkochte bedrag, de gefactureerde hoeveelheid, de verkochte hoeveelheid of de MRR (alleen weergegeven als u met abonnementen werkt)? Zijn ze van toepassing op de verkoop van alle producten, specifieke producten of productcategorieën? Wat is het gewenste tarief?
- Verkopers: voeg hier gewoon de betrokken verkopers toe en specificeer eventuele andere commissieplannen. Als u meerdere verkopers tegelijk wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Meerdere verkopers toevoegen.
- Periodes: dit tabblad wordt alleen weergegeven als uw plan is gebaseerd op prestaties (geen doelen). Geef het doel op dat aan het einde van elke periode moet worden bereikt.
Als uw commissieplan klaar is, maak het dan beschikbaar door op de knop 'Goedkeuring' te klikken.
Eenvoud en automatisering
Zodra het commissieplan is opgesteld en goedgekeurd, hoeft u alleen maar verkopen te doen! Het plan werkt automatisch. Het is niet langer nodig om spreadsheets handmatig te onderhouden: alle informatie is direct beschikbaar in Odoo, centraal.
Met de slimme knop 'Commissies' op uw commissieplan kunt u de commissiegegevens voor dit specifieke plan met slechts één klik bekijken.
Aarzel ook niet om de andere secties van het menu 'Commissies' te verkennen: 'Mijn commissies' geeft een overzicht van uw eigen commissies, 'Commissies' van alle verkoperscommissies en 'Prestaties" van alle prestaties gecombineerd.
En de kers op de taart: met de functie 'Aanpassingen' kunt u correcties aanbrengen en erop reageren met een notitie.
kernpunten die komen kijken
Odoo stelt bedrijven nu in staat om zich te concentreren op de prestaties van hun verkoopteam zonder zich zorgen te maken over de complexiteit van het managen van commissies.
- Volledige integratie: de commissiefunctionaliteit is nu volledig geïntegreerd in Odoo, wat het beheer van verkoopcommissies vereenvoudigt.
- Flexibiliteit: Odoo biedt een breed scala aan opties voor het configureren van commissieplannen.
- Schaalbaarheid: deze oplossing kan voldoen aan de behoeften van bedrijven van elke omvang en kan gemakkelijk worden aangepast naarmate een team groeit.
- Intuïtief en automatisch: geen spreadsheets nodig, Odoo beheert alles automatisch.