Boekhoudkundige sluiting: de nieuwe vergrendelingswizard

V18 introduceert twee krachtige nieuwe tools voor boekhouding: de Locking Wizard en de Secure Entry Wizard, ontworpen om de controle over vergrendelingsdatums te verbeteren en de auditfunctionaliteit te verbeteren. Deze tools bieden meer flexibiliteit, veiligheid en transparantie voor het beheer van financiële gegevens.

Hoogtepunten

⚡ Gebruiksvriendelijke interface: De opnieuw ontworpen interface biedt verbeterde schermen en meldingen die het voor gebruikers gemakkelijker maken om het vergrendelingsproces te beheren. Meldingen waarschuwen gebruikers over vergrendelingsdata en toegangsrechten, stroomlijnen van de workflow en verminderen verwarring. Deze verbetering bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle acties goed gedocumenteerd zijn.

⁇ ️Nieuwe vergrendelingswizard: Met de nieuwe vergrendelingswizard kunnen accountants verkopen, aankopen of andere journaalposten vergrendelen op basis van tijdschrifttype, waardoor ze betere controle krijgen over financiële perioden. Deze granulaire controle zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde wijzigingen worden aangebracht, waardoor de integriteit van de gegevens behouden blijft en ongeoorloofde wijzigingen worden voorkomen.

🔓 Uitzonderingen ontgrendelen: gebruikers kunnen uitzonderingen maken bij het ontgrendelen van periodes, wat flexibiliteit biedt voor specifieke transacties of individuen. Deze functie biedt individuele of collectieve toegang tot ontgrendelingsperioden, waardoor het voor managers of accountants gemakkelijker wordt om alleen machtigingen te verlenen wanneer dat absoluut noodzakelijk is, waardoor het risico op fouten of ongeoorloofde wijzigingen wordt verkleind.

🔓 Unlock exceptions: Users can make exceptions when unlocking periods, which provides flexibility for specific transactions or individuals. This feature provides individual or collective access to unlocking periods, making it easier for managers or accountants to grant authorizations only when absolutely necessary, reducing the risk of errors or unauthorized changes.

De wijziging na een uitzondering wordt ingelogd op het bedrijfsverschil.

Als u op Lock date Exception klikt, worden de details van de uitzondering weergegeven.

U krijgt ook toegang tot een nieuwe kijk op het controlespoor, met alle informatie met betrekking tot facturen of bankafschriften

 🔒 Secure Entry Wizard: De Secure Entry Wizard is ontworpen om financiële gegevens te vergrendelen, de integriteit van audittrails te behouden en de naleving van boekhoudnormen te waarborgen. Deze functie is bijzonder waardevol in sterk gereguleerde omgevingen, waar strikte controles nodig zijn om nauwkeurige en fraudebestendige financiële gegevens bij te houden.

Hoe u het zult zien in de status van uw journaalboekingen :

📊 Onveranderlijkheidsrapporten: deze rapporten documenteren financiële onveranderlijkheid en bieden de nodige documentatie voor audits of regelgevingsdoeleinden. Bedrijven in rechtsgebieden met strikte boekhoudregels kunnen deze rapporten gebruiken om te bewijzen dat er niet met hun financiële gegevens is geknoeid, waardoor de naleving van lokale wetten is gegarandeerd.