In de loop van zijn bestaan kan een bedrijf verschillende soorten (im)materiële activa verwerven, zoals voertuigen, machines, gebouwen of ERP-licenties. Gezien de vaak hoge bedragen die hieraan worden besteed, gebruiken de meeste bedrijven afschrijvingen om de kosten over meerdere maanden/jaren te spreiden. In Odoo worden, dankzij het aanmaken van activamodellen, automatisch boekingen aangemaakt. Met deze tutorial kunt u probleemloos uw afschrijvingen op activa configureren. Laten we beginnen!
Configuratie
Als u weet hoe u uw afschrijvingen moet configureren, bespaart u veel tijd in de toekomst, want zodra uw activamodel (een soort afschrijvingsmodel gebaseerd op het activum) is gemaakt, zal elke aankoop (van dit type activum) worden afgeschreven op de manier die u eerder hebt geconfigureerd. De eerste stap in deze configuratie is het maken van kostenrekeningen die we (dit is een kostenrekening, d.w.z. een 6000-rekening) "Afschrijvingen en waardeaanpassingen van posten op (im)materiële vaste activa" zullen noemen. Er kunnen verschillende rekeningen worden aangemaakt, afhankelijk van het type vaste activa dat je bedrijf bezit (voertuigen, gebouwen, software). Het aanmaken van deze rekeningen kan niet eenvoudiger. Ga naar je rekeningstelsel, klik op "Nieuw" in de linkerbovenhoek en maak uw rekening aan.
Vervolgens moet u een activasjabloon aanmaken. Open hiervoor het configuratietabblad van de boekhoudmodule en open de activasjablonen.
Als u op "Nieuw" klikt, wordt een nieuw venster geopend. Hier kunt u de afschrijvingsmethode en de aan te rekenen rekeningen definiëren en instellen.
Begin met het bepalen van de naam van uw activamodel. Kies vervolgens je afschrijvingsmethode. Odoo biedt u 3 mogelijkheden:
- Lineair: Het totale bedrag van het actief wordt gedeeld door het aantal genoemde perioden en wordt dan geboekt als afschrijving tegen dat bedragt.
Voordeel: het afgeschreven bedrag is identiek voor elke periode, waardoor het gemakkelijker te registreren is.
- Degressief saldo: Gebaseerd op een vooraf gedefinieerd percentage, wordt dit percentage gebruikt om het afschrijvingsbedrag te berekenen op basis van de restwaarde.
Voordeel: Met deze methode kunnen vaste activa sneller worden afgeschreven.
- Degressief dan lineair --> onduidelijk
Zodra de afschrijvingsmethode is ingevuld, is het tijd om de afschrijvings- en kostenrekeningen in te vullen. De afschrijvingsrekening kan overeenkomen met een Odoo standaard afschrijvingsrekening (rekening 1500/1600/1700) of met een vaste activa rekening (ook rekening 15/16/17). Tot slot moet de uitgavenrekening overeenkomen met een 4/5/6/7/8 rekening..
Nadat het activamodel is gemaakt, moeten er nog twee laatste configuraties worden gemaakt.
Het voorlaatste dat u moet doen, is het definiëren van de gewenste automatisering van dit actief (en de toekomstige activa). Hiervoor hoeft u alleen maar de afschrijvingsrekening te openen die u hebt gekozen in de sjabloon die u eerder hebt gemaakt:
-zorg ervoor dat de rekening wordt opgenomen onder "materiële vaste activa" (of andere vaste activa)
- Kies de optie voor automatisering van bedrijfsmiddelen
- De eerste is om niets te doen, in dat geval maakt Odoo geen boekingen aan.
- De tweede bestaat uit het maken van een concept voor elke boeking (één voor elke afschrijvingsperiode die eerder is gekozen in het activamodel). Odoo zal je dan waarschuwen wanneer de boeking gevalideerd moet worden.
- Met de laatste optie kan Odoo de boeking automatisch aanmaken en bevestigen. Je hoeft dus zelf niets te doen.
To close, the last configuration requires you to link the newly created asset model to the depreciation account you are working on above.
Gebruik
Wanneer deze configuratie is voltooid, kunt u nu een leveranciersfactuur plaatsen met de rekening die wordt vermeld in de afschrijvingssectie van het activamodel..
Wanneer u de factuur van uw leverancier bevestigt, wordt er een vast actief gekoppeld aan de rechterbovenhoek van uw factuur. Als u dit bedrijfsmiddel opent, ziet u dat ons activamodel erop is toegepast.
Er is ook een tabblad 'Afschrijvingstabel' beschikbaar om de boekingen te bekijken die worden geboekt als en wanneer dat nodig is, gebaseerd op de duur die is geconfigureerd in het activamodel.
Aangezien het activamodel vereist dat toekomstige boekhoudkundige documenten worden aangemaakt en gevalideerd, worden afschrijvingen al gepland door het systeem en worden ze aangemaakt en gevalideerd op de afschrijvingsdata.
Om bedrijven in staat te stellen al hun vaste activa op dezelfde plaats te raadplegen, centraliseert Odoo ze in een rubriek "vaste activa" in de module boekhouding/inventaris.
You are now ready to configure and manage all your fixed assets from Odoo and monitor them closely.
So how's life with Odoo?