Elk bedrijf heeft op elk moment vaste activa van allerlei aard. Of het nu gaat om voertuigen, gebouwen, machines als materiële activa of computerlicenties als immateriële activa, deze kunnen eenvoudig worden beheerd en geïntegreerd in je boekhouding met behulp van Odoo. Er is al een artikel gepubliceerd over dit onderwerp, hier.
Het kan echter voorkomen dat een bedrijf bepaalde (immateriële) vaste activa van de hand wil doen, bijvoorbeeld om apparatuur te vernieuwen. Fysiek van de hand doen is één ding, maar boekhoudkundig van de hand doen is iets heel anders. Laten we eens kijken naar de te volgen stappen om dit goed te doen in Odoo.
Ga eerst naar het bedrijfsmiddel en klik op "Afschrijving wijzigen".
Jullie hebben verschillende opties als het op aandelen aankomt
- Verkoop van het actief
Met deze actie kun je een van je vaste activa van de hand doen alsof je het van de hand doet. Hiervoor hoef je alleen maar de datum van afstoting en de verliesrekening in te voeren. Er kan ook een interne notitie worden achtergelaten om de reden van de afstoting bij te houden..
Bij afstoting worden twee boekingen gedaan..
De eerste sluit de afschrijvingen af voor de periode sinds de laatste boeking (pro rata temporis). Dit is te zien onderaan de schermafbeelding hieronder.
De tweede en laatste boeking (ontwerp) sluit het actief af. Zoals te zien is op de foto hieronder, wordt de aankoopwaarde in evenwicht gebracht met de reeds genomen en geboekte afschrijvingen, waarbij het verschil tussen de twee bedragen wordt geboekt op de rekening voor materiaalverlies, die werd aangemaakt toen het actief werd verkocht..
- Verkoop van het actief
Met deze actie kun je je vaste activa verkopen. Om dit te doen, moet je gewoon de datum van de verkoop invoeren en de verkoopfactuur die je eerder hebt opgesteld in je boekhouding. De factuurregel wordt automatisch geselecteerd wanneer de verkoopfactuur wordt geselecteerd..
Wanneer er een verkoop wordt gedaan, worden er twee boekingen gedaan.
De eerste sluit de afschrijvingen af voor de periode sinds de laatste boeking (pro rata temporis). Dit is zichtbaar helemaal onderaan de schermafbeelding hieronder als de voorlaatste regel.
De tweede en laatste boeking (ontwerp) sluit het actief. In de afbeelding hierboven is dit de blauwe boeking. Hieronder staat een overzicht van de inhoud van deze boeking.
Nu ben je klaar om je vaste activa goed te scheiden. Is het leven niet geweldig met Odoo?