Zwitserse QR-Invoice en Odoo - Hoe doe ik het?

Sinds 2020 is het gebruik van een QR-code verplicht in Zwitserland voor bepaalde facturen, in het bijzonder voor facturen die het “QR-factuur” betalingssysteem volgen. Deze factuur, die een betalingsgedeelte en een kwitantie bevat, kan ook worden herkend aan de QR-code met een Zwitsers kruis. Hieronder leggen we uit welke stappen je moet nemen om deze Zwitserse QR-code te activeren en je betalingen te standaardiseren en vereenvoudigen. We nodigen je ook uit om een video te bekijken waarin deze stappen in detail worden uitgelegd. Deze video is toegankelijk de volgende link.

Te volgen stappen

Voorafgaande configuratie

Om een factuur met een Zwitserse QR-code te genereren, moet je eerst vier elementen in je database controleren.

1. Bedrijfsadres

​​ Het adres van je bedrijf moet ingesteld zijn op Zwitserland (Straat, Plaats, Postcode, Staat, Land). Deze informatie is te vinden onder Instellingen > Algemene instellingen > Bedrijven. Als u dit nog niet hebt gedaan, kunt u uw bedrijfsgegevens bijwerken en ervoor zorgen dat u een adres in Zwitserland registreert.

2. Contactadres

Het adres van de klant voor wie je de factuur gaat genereren, moet ook worden ingesteld op Zwitserland. Ga hiervoor naar de applicatie Contacten en zorg ervoor dat het land in de klantrecord Zwitserland is.

3. Bankgegevens

​In je bankjournaal moet je je (Zwitserse) bankgegevens invoeren. Vul het rekeningnummer, de QR-IBAN en de bank (naam + BIC) in. De QR-IBAN verschilt van de standaard IBAN doordat de waarde van de bank identificatie (QR-IID) tussen 30000 en 31999 ligt. Deze QR-IBAN wordt gebruikt om een QR referentie te genereren op je factuur. Deze QR-IBAN wordt je toegestuurd door je bank. 

4. Het journaal “Klantenfacturen” instellen

Tot slot moet je in het journaal “Klantenfacturen” de Betalingsreferenties configureren op het tabblad “Geavanceerde instellingen”. Het Referentietype moet worden ingesteld op “Gebaseerd op factuur” en de Referentienorm op “Zwitserland”.

Een factuur aanmaken

Nu alles correct is geconfigureerd in je database, kun je je factuur aanmaken in Odoo (via je Sales of Accounting/Facturatie applicatie). Eenmaal gegenereerd zal je factuur alle essentiële informatie bevatten om de betaling te vergemakkelijken, d.w.z. een betalingsgedeelte, een ontvangstbewijs en een Zwitserse QR-code met alle nuttige informatie. 

Nu is het aan jou!

Als je deze stappen volgt, kun je Zwitserse facturen genereren en het betalingsproces voor je klanten vereenvoudigen.

Ter herinnering: een video waarin al deze configuraties worden besproken, is hier beschikbaar op ons kanaal Académie Nalios :
 
 Naar de video

Bekijk deze zeker voor een grondig begrip en een succesvolle implementatie.