| Bedrijfsnaam | DD Engineering |
| Grootte | +75 werknemers |
| Sector | Services B2B |
| Odoo apps geïmplementeerd |
Verkoop - Projecten - Verkoop - Facturatie -
e-Learning - Medewerkers - Contact - CRM - ... |
Het probleem
DD Engineering is gespecialiseerd in het ontwerpen van de fabrieken van morgen, van uitbreidingen tot productieoptimalisatie en energieoptimalisatie.
Sinds 1991 heeft het innovatieve multidisciplinaire ingenieursbureau vier specialisaties: Fabriek, Veiligheid, Logistiek en Digitaal.
Het bedrijf, dat meer dan 75 mensen in dienst heeft, heeft veel verschillende afdelingen en werd steeds meer geconfronteerd met de noodzaak om alle informatie en processen te centraliseren in één softwarepakket. Vóór de samenwerking met Nalios werkte DD Engineering namelijk met verschillende softwarepakketten, waaronder Salesforce, maar deze verschillende tools waren niet met elkaar verbonden. Hierdoor ging er veel tijd verloren met het coderen van informatie in de verschillende softwarepakketten. Bovendien was de software niet goed te beheren en was er een schrijnend gebrek aan automatisering.
Om al deze redenen koos Karel Staelens, die al in contact was geweest met Odoo en Nalios toen hij bij XLG werkte en Nalios Odoo had geïmplementeerd, voor de Belgische beheersoftware.
DD Engineering is in oktober 2023 begonnen met de implementatie van Odoo.
Van SalesForce naar Odoo :
Een succesvolle migratie
Het Belgische bedrijf DD Engineering heeft een opmerkelijke transformatie ondergaan in zijn intern beheer dankzij de adoptie van Odoo. De beslissing om te migreren naar Odoo bleek een verstandige, met lagere migratiekosten dan nodig waren om Salesforce te optimaliseren voor hun specifieke behoeften.
Bovendien werden de hoge kosten voor het testen en onderhouden van Salesforce vervangen door voorspelbare en lagere onderhoudskosten met Odoo. De gebruikerservaring was ook een belangrijke factor, met aanzienlijke tijdbesparingen voor gebruikers en het bedrijf als geheel. DD Engineering waardeerde vooral de transparantie en eenvoud van Odoo's prijsstelling voor al haar applicaties. Tot slot werd de persoonlijke overtuiging van DD Engineering om dicht bij de standaard te blijven in plaats van eindeloze ontwikkelingen door te voeren versterkt, met opmerkelijke voordelen zoals snellere integratietrajecten, onderhoudskosten onder controle en de mogelijkheid om zonder zorgen te profiteren van toekomstige ontwikkelingen.
Implementatie in verschillende fasen
De implementatie van Odoo software bij DD Engineering vond plaats in verschillende fasen, elk gericht op specifieke aspecten van hun interne management.
Fase 1 (Go live: 09/10/'23):
Deze eerste fase richtte zich op contactbeheer, CRM (Customer Relationship Management) en verkoopprocessen. Het doel was om een solide structuur op te zetten voor het effectief beheren van klantrelaties en verkoopactiviteiten.
Fase 2 (Go live: 01/12/'23):
De tweede fase richtte zich op personeelsgerelateerde aspecten, met name werving en selectie, evenals het beheer van het wagenpark van het bedrijf. Het doel was om de wervingsprocessen te optimaliseren en te zorgen voor een efficiënt beheer van het wagenpark van het bedrijf.
Fase 2B (Go live: 01/01/'24):
Fase 2B voegde functionaliteiten toe zoals verlofbeheer, een eLearning-platform en documentbeheer. Deze toevoegingen hebben het personeelsbeheer en de interne samenwerking binnen het bedrijf verbeterd.
Fase 3 (Go live: 04/03/’24):
Tot slot werden in de derde fase functionaliteiten geïntroduceerd met betrekking tot projectmanagement, urenregistratie, facturatie en planning. Deze elementen hebben DD Engineering in staat gesteld om haar projectmanagement en facturatieprocessen te optimaliseren en zo haar operationele efficiëntie te verhogen.
Elke fase werd zorgvuldig gepland om een soepele overgang naar het volledige gebruik van Odoo software te garanderen, wat bijdroeg aan de algehele verbetering van het interne beheer van DD Engineering.
En wat vandaag?
De samenwerking tussen DD Engineering en Nalios voor de integratie van Odoo software in hun interne beheer was een strategische beslissing die verschillende tastbare voordelen opleverde.
Ten eerste verliep de integratie snel en efficiënt, waardoor de operationele onderbreking voor DD Engineering tot een minimum werd beperkt. Het gebruiksgemak van Odoo vergemakkelijkte de adoptie door medewerkers, waardoor hun gebruikerservaring verbeterde. Nalios speelde een cruciale rol door dicht bij de Odoo-standaard te blijven en tegelijkertijd relevante suggesties te doen om de configuratie te optimaliseren volgens de specifieke behoeften van DD Engineering.
Bovendien bleef de transparantie van de Odoo-prijzen tijdens het hele proces behouden, waardoor DD Engineering zijn uitgaven met vertrouwen kon plannen. Bovendien hield Nalios zich aan de afgesproken budgetbeperkingen en deadlines, wat getuigt van effectief projectmanagement. Tot slot bevorderde de open en professionele communicatie tussen de teams een positieve samenwerkingsomgeving gedurende het hele project.
Wilt u het interview lezen met Karel Staelens, CEO van DD Engineering, over zijn ervaring met Odoo en Nalios tijdens ons eerste Nalios Connect evenement?
Klikt u dan hier: ⬇️