Bedrijfsnaam | iMio |
Sector | IT en digitale diensten voor de publieke sector |
Odoo-toepassingen geïmplementeerd | Verlof, onkostendeclaraties, wagenpark, werknemers, verkoop, facturatie, inkoop, CRM, boekhouding |
Een dringende behoefte aan modernisering
iMio, een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van IT- en softwareoplossingen voor openbare diensten, werd geconfronteerd met een kritiek probleem: het administratieve beheer was volledig gebaseerd op papier. Elk proces, van vakantiebeheer tot facturatie, was handmatig, wat resulteerde in een aanzienlijk tijdverlies en een hoog risico op informatieverlies. Bovendien zou hun oude software, Jira, niet langer beschikbaar zijn, waardoor de digitale overgang essentieel werd om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen.
Waarom Odoo en waarom Nalios?
Geconfronteerd met deze dringende behoefte, moest iMio een oplossing kiezen die ergonomisch was en aangepast aan de behoeften van een KMO. Odoo kwam al snel naar voren als de ideale keuze voor het centraliseren en automatiseren van workflows. Nalios, als lokale integrator en vertrouwde partner, bleek de ideale keuze om hen te ondersteunen bij deze migratie. Toen de noodzaak zich voordeed, waren iMio en Nalios bovendien allebei in hetzelfde werkgebied gevestigd. De geografische nabijheid tussen de twee bedrijven vergemakkelijkte ook de uitwisseling en maakte een optimale monitoring mogelijk.
Een project in verschillende fasen
Het migratieproject ging van start in maart 2023 en verliep volgens een gefaseerde aanpak om een soepele en efficiënte overgang te garanderen.
Fase 1: Digitalisering van de administratie
Het primaire doel was om de administratie te moderniseren. Door Odoo te implementeren, konden we het beheer van verlof, onkostendeclaraties, wagenpark en werknemers snel integreren. Deze eerste fase legde de basis voor een volledig gecentraliseerd en gedigitaliseerd systeem.
Fase 2: Verkoop en facturatie
Une fois l’administration optimisée, iMio a poursuivi avec l’intégration des modules de vente et de facturation. Cette étape a permis une meilleure gestion des transactions, une réduction des erreurs et une accélération des cycles de facturation.
Fase 3: Migratie naar Odoo 16
iMio gebruikte aanvankelijk een oudere versie van Odoo, die de toegang tot nieuwe functies en prestatieverbeteringen beperkte. Om de infrastructuur te moderniseren en de efficiëntie van de activiteiten te verbeteren, voerde het bedrijf een migratie naar Odoo 16 uit.
Dit proces vond plaats in een relatief korte periode van 2 tot 3 maanden. Het belangrijkste doel was om een soepele overgang te garanderen zonder de lopende activiteiten te verstoren. Om dit te bereiken werd een nauwgezette planning opgesteld, inclusief analyse van bestaande gegevens, voorbereiding van gebruikers en uitgebreide tests voor de uiteindelijke overstap.
Dankzij deze gestructureerde aanpak kon iMio optimaal profiteren van de voordelen van Odoo 16, met name op het gebied van ergonomie, automatisering en integratie met andere tools. De upgrade optimaliseerde het interne beheer en zorgde voor een soepele operationele continuïteit.
Fase 4: Op weg naar Odoo 18 en integratie van nieuwe functionaliteiten
De volgende fase, gepland voor 2025, omvat de implementatie van de modules voor inkoop, CRM en marketingautomatisering, evenals de afronding van de vlootmodule. Daarnaast is iMio van plan om te migreren naar Odoo 18, met name om Peppol, te integreren, een belangrijk element voor hun activiteiten.
De concrete voordelen van de migratie
Dankzij deze digitale transformatie, uitgevoerd met Nalios, heeft iMio verschillende belangrijke doelstellingen kunnen bereiken:
- Aanzienlijke tijdsbesparing : administratieve processen zijn nu geautomatiseerd, waardoor kostbare teamtijd vrijkomt.
- Centralisatie van data : alle informatie is gegroepeerd in één softwaretoepassing, wat zorgt voor een betere zichtbaarheid en een geoptimaliseerde samenwerking.
- Vereenvoudigde boekhouding : de overstap van Winbooks naar Odoo maakt een geïntegreerd, vloeiend en efficiënt boekhoudbeheer mogelijk.
- Verhoogde schaalbaarheid : door te upgraden naar Odoo 16 en binnenkort naar Odoo 18, kan IMIO er zeker van zijn altijd te profiteren van de nieuwste functionaliteiten en best practices op de markt.
Een partnerschap in voortdurende ontwikkeling
iMio blijft zijn processen optimaliseren door nieuwe modules te testen en de overgang naar de volgende versie van Odoo voor te bereiden. De samenwerking met Nalios blijft een strategische troef om ondersteuning van hoge kwaliteit en een voortdurende implementatie van de beste IT-oplossingen te garanderen.
Conclusie
De digitalisering van iMio met Odoo betekende een beslissend keerpunt in hun intern beheer. Dankzij een methodische aanpak en een doeltreffende opvolging kon het bedrijf zijn workflows optimaliseren, tijdverlies verminderen en de productiviteit van zijn teams verbeteren. Dit succesverhaal bewijst eens te meer het belang van een goed georchestreerde migratie en de positieve impact van een performant ERP op het management van een bedrijf.
Als uw bedrijf overweegt om zijn processen te moderniseren met Odoo, dan is Nalios de ideale partner om u te ondersteunen bij deze transformatie!
Ontdek onze pagina over dit onderwerp : Een succesvolle Odoo-migratie